企客宝企微版上线手机坐席
前言
企客宝企微版在具备强大的企业微信管理功能基础上,现已集成呼叫中心,通过手机坐席您可以将安卓手机与企微版关联起来,在企微版上点击客户号码驱动手机一键外呼,并在通话结束后将通话记录和录音文件上传系统管理,全面提升外呼管理水平
企业使用场景
企客宝企微版通过对接企业微信数据,实现了强大的微信生态客户沟通赋能,但是电话沟通始终是一个重要的沟通模式,企客宝企微版集成了呼叫中心功能,当与客户微信沟通的时候,获取了客户的手机号,也可以选择在企微版点击客户号码,通过呼叫中心对客户进行外呼,进行更全面的沟通,强化沟通效果。
1.创建外呼坐席
您需要先联系企客宝客服购买外呼坐席额度,在后台为您开通企微版的外呼权限和坐席额度后,您可以用管理员(或具备相关权限的账户)账户登录,点击系统设置页面。
在系统管理菜单中,点击“呼叫中心”页面创建外呼坐席。注意该页面显示了坐席总许可数,已开通座席数,方便您和销售客服确认购买的坐席数量。
点击“批量添加坐席”按钮,选择需要开通外呼坐席的员工
提交添加后,就完成了上述员工的外呼坐席创建。
2.企微版手机坐席APP安装准备
开通外呼坐席的员工通过企业微信扫码,登录企微版后,可以在页面右上角看到电话图标,点击后出现拨号盘
点击“登录手机坐席”后,弹出坐席登录二维码,如果您是首次使用,需要先下载安装企微版手机坐席APP,点击“下载手机坐席APP”,会打开下载页面,用安卓手机扫描安装二维码就可以开始企微版坐席APP的下载安装。
⚠️注意:由于苹果手机严苛的数据管理原则,无法支持通话记录和录音上传,所以目前手机坐席APP仅支持安卓手机,建议选择安卓12以上的主流手机型号。
3.安卓手机安装配置企微版手机坐席APP
如果您用安卓手机微信扫码,需要在安装页面点击右上角三个点,选择手机默认浏览器打开并安装APP(微信浏览器不支持安装APP)。
在默认浏览器打开的安装页面,点击“下载安装”,进入安装页面
⚠️注意:企微版手机坐席APP可能没有在您使用的手机应用商城提交,会出现警告提示,您可以忽略并点击“继续安装”,软件已经通过各项安全检测,请您放心安装使用。
企微版手机坐席APP安装完成后,首次打开软件,会弹出若干权限请求,请点击“始终允许”全部赋予需要的权限!
4.登录企微版手机坐席APP
首次打开企微版手机坐席APP,在用户登录页面,点击“扫码登录”,并扫码企微版拨号盘处的二维码,就可以完成企微版手机坐席APP的登录了(后续同一账户坐席会自动登录,无需重复扫码)
手机坐席扫码登录后,显示界面如下,主页面有三个页签:首页,通话记录,录音文件
- 首页说明:
- 显示您登录的用户名
- 确认运行权限是否全部授予
- 确认APP与服务器连接状态是否正常
- 确认拨打方式(如果您的手机是双卡,可以指定拨打使用哪张卡)
- 确认SIM卡通话记录保存(如果您的手机是双卡,可以指定保存哪个卡的通话记录,方便公私电话分别处理)
- 设置录音路径
- 确认坐席APP的版本号
- 如果不确定坐席APP是否有拨打电话的权限,该页面下有三大运营商的客服电话,可以点击测试,能正常外呼的就是正常权限,不能拨打就说明未赋予拨打电话权限。
- 通话记录页面说明:
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该页面显示所有保存的通话记录(通话号码,通话时长,拨打时间等信息)
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如果该通话记录已经完成系统上传,会以 ok-qikebao-XXXX 这样的格式显示
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点击“上传”或者往下拽该页面,都会强制同步通话记录,如果您在系统发现通话记录没有正常上传,可以这样操作补传
-
录音文件页面说明:
- 该页面显示所有录音文件
- 如果该录音文件已经完成系统上传,会以 ok-qikebao-XXXX 这样的格式显示
- 点击“清理旧录音”,可以清除7天前已经成功上传的录音文件,如果您的手机存储空间不足,可以按此操作
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5.录音文件路径设置说明
- 首先需要设置手机通话自动录音,您可以进入手机的设置页面,在搜索框输入“录音”,快速找到录音的设置页面,设置所有通话自动录音。
- 设置好自动录音后,可以用手机拨打一个号码,实际产生一个录音文件,然后检查坐席APP是否能自动识别录音文件的保存路径,如果不能识别,就需要点击“设置录音路径”设置。 如果当前路径不对,可以点击“返回上级目录”,一般来说手机存储的根目录是 /storage/emulated/0/ 您可以退回到该目录后,再根据需要的目录来选择。
-
如何知道录音文件的路径?
- 您可以通过百度直接搜索该手机型号的录音路径
- 或者找到录音文件,长按文件属性,选择“详细信息”检查获取录音路径
6.企微版显示通话记录一览
所有外呼记录,都会上传到企微版进行管理,在呼叫中心的通话记录页面,您可以浏览查询所有通话记录,并能在线监听和下载通话录音。
企微版坐席APP使用注意事项
⚠️请务必确保坐席APP一直运行在手机前台,如果切换到后台运行,可能会造成通话记录上传失败
请确保企微版坐席APP在拨打电话的过程中,在前台运行,避免后台运行的情况。现在安卓系统管理越来越严格了,如果APP运行在后台,特别是企微版坐席APP这种需要上传数据的软件,安卓系统会认为软件在偷跑流量,会自动杀掉软件或者限制软件运行。所以保持APP运行在前台,并赋予所需的权限,这样才能保证APP获得手机系统相应资源支持正常运行,从而确保通话记录的正常上传。
⚠️如果发现上传通话记录没有录音文件,一般是录音文件路径设置错误,请确保该手机已经打开通话自动录音,在坐席APP首页重新设置录音文件路径。
⚠️手机坐席外呼号码是该手机SIM卡,和登录账户无关!如果外呼号码被标记,或无法拨打,直接更换手机SIM卡即可。
⚠️为降低外呼频次,如果您手机是双卡,可以设置两个卡轮流外呼。
总结
通过企客宝企微版的呼叫中心,能极大的提升外呼管理水平,并做到所有外呼通话记录和录音的保存,满足很多监管需求,是低成本解决呼叫中心需求的不二选择。
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