企微版会话存档如何实时保存数据?
前言
会话存档功能越来越受到各企业的重视,这是因为会话存档功能可以实时保存员工与客户之间的聊天记录,这些数据对于企业的后续工作来说非常重要。一方面,通过聊天记录企业可以更好地监督员工的日常工作,是否存在不合规行为;另一方面,也可以更好地维护客户权益。企微版-企客宝SCRM对该功能进行了二次开发,企业可以直接使用,那么企微版是如何实时保存数据的呢?
会话存档重要性
企业开通会话存档功能后,既能方便企业了解员工与客户的沟通情况,找出沟通中存在的问题加以改善,从而避免出现因员工话术问题导致的客户流失,或者员工私自联系客户做私单的情况;又能在员工与客户在沟通过程中出现矛盾纠纷时,以聊天记录作为证据进行评判,判定责任方。
企业如何开通会话存档?
如果企业要开通企业微信会话存档功能,只需要企业管理员登录到企业微信管理后台,即可在“管理工具”一栏找到“会话内容存档”功能入口。
需要注意的是,企业开通会话存档功能需要花费一定的费用,并且企业可以先免费试用30天,在了解了该功能以后,如果觉得确实有需要就可以直接购买。企业微信提供两种版本,服务版和企业版,费用分别是每人300元一年和每人600元一年。
只要企业上传加盖公章的确认函以后,就购买成功了。但是,企业要知道,购买的只是一个接口,还不能直接使用该功能,企业还需要自行开发。那对于没有开发能力的企业来说,该功能就使用不了了吗?
当然不是,办法是有的,企业可以使用企客宝SCRM已经开发好的会话存档功能,企业管理员在企业微信管理后台配置好企客宝SCRM应用后,按流程就能开通使用会话存档功能。不仅审核开通时间快,而且价格也很优惠。
会话存档开通后可以进行哪些操作?
实时保存数据
开通会话存档后,企客宝SCRM会在员工和客户知情的情况下实时保存员工与客户的聊天数据,包括文字消息、语音、图片、视频、文件等其他形式的消息,方便随时查看。
敏感词预警
为了避免员工在与客户聊天过程中出现辱骂、威胁客户的词汇,或者私加客户,收客户红包等,企业可以提前设置好敏感词规则进行预警。只要员工与客户聊天过程中触发到设置好的敏感词,系统会第一时间进行警告或拦截,避免员工出现违规行为。
删除客户日志
企业最害怕辛辛苦苦获得的客户资源流失,如果客户删除员工的当下还不知晓的话,挽回的机会都没有。因此,删除客户提醒就很重要,一旦有客户删除员工企业微信账号,员工企业微信端就会立即收到消息提醒,便于及时挽回客户。
总结
企业通过企客宝SCRM的会话存档功能实时保存数据,既便于员工通过实时数据回忆与客户的沟通内容,又能起到监督规范的作用。
客户管理需要选择靠谱的平台
靠谱的平台对企业的帮助只会更大,而且现在客户管理都升级为SCRM,而企业微信作为联系客户的重要软件,也是SCRM平台的重要落点,不仅在OA管理,在客户运营,内容运营,企业私域流量激活方面,都有强大的功能。特别在企业微信服务商的扩展开发,企客宝SCRM 系统全面满足您对客户管理,营销管理的全面需求!
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