进销存管理轻松实现入库商品分类管理
前言
很多销售型企业,在过去传统的管理模式下,商品出入库管理都依靠人工记录,利用Excel表格进行商品信息的管理,但对于商品型号多、出入库商品量大的企业,这种传统管理方式对于企业而言就是一个巨大的考验,不仅效率低下,商品库存管理也会杂乱无章。久而久之,出错率高会导致客户流失,因而造成企业经济的损失。企业不妨通过专业的进销存管理,轻松实现入库商品的分类管理。
一、建立入库商品分类信息
进销存管理系统的一大好处就是可以把所有入库商品的数据录入系统中进行集中统一存储,形成一个数据中心。企客宝SCRM的进销存模块,既可以在系统中快速查询到任何商品的相关信息,也可以对商品数据信息进行修改,且每一次操作记录都可以追溯,减少很多不必要的麻烦。虽然前期录入商品信息会花费一定的时间,但之后商品的出入库管理就会方便很多,可以统一化操作。
二、商品分类
商品型号多、规格不一、量大,要懂得分类管理,这样再多的商品也无需担心管理问题了。企客宝SCRM的进销存模块,可以轻松实现商品的分类管理,通过系统建立商品类别,按照类别录入商品资料。
进入企客宝SCRM系统后,在销售模块,可以“创建产品”,从产品名称、编号、分类、单位、售价、成本、规格、型号、数量、金额等方面建立详细的产品信息。如果这些字段无法满足企业实际需求,系统还支持企业自定义产品字段,实现个性化配置,比如:服装行业的颜色尺码、医药行业的批次批号等。
三、商品入库管理
创建好基本的商品信息以后,就可以对商品进行入库管理。在企客宝SCRM的进销存模块,企业可以创建相应的仓库和产品入库单,在创建产品入库单时,可以选择相应的仓库、入库分类、入库日期,并且添加相应的产品等等,并且会生成相应的产品入库明细。入库以后,产品库存就可以在“产品库存”栏看到,一目了然。
## 四、保证商品数据账实相符
由于商品的频繁出入库,库存数据会实时发生变化,如果不及时记录,会导致商品数据账实不符。而进销存管理系统可以实时记录商品每次的出入库记录,且可以不定期对产品进行库存盘点,随时查询了解产品库存明细,确保商品数据的账实相符,从而保证商品数据的准确性。为了避免商品反复盘点,企客宝SCRM的进销存模块,支持企业建立商品的库存盘点单,提高效率。
总结
使用进销存管理,帮助企业轻松搞定商品型号多、购销货品量大的困扰,对商品进行充分管理与控制,使得企业向智能化管理发展,效率更高。
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