进销存帮助企业解决财务难题
前言
财务部门是每个企业的重要职能部门,是组织领导和进行相关财务管理的部门,而资金又是财务部门的核心职能,所以很多企业在日常业务开展过程中常常会遇到对账难、对账效率低等问题,而这些问题如果得不到很好的解决,会给企业带来很大的损失。其实,财务贯穿在各个业务环节中,企业使用专业的进销存系统可以使财务问题得到很好地解决,账目核对不再是难题。
一、供应商付款、退款
很多企业在没有接触进销存管理系统时,员工进行账目核对的工作需要来回打印订单对账,并且在对账过程中也会出现大大小小的问题,比如明细不清晰、凭证遗失、烂账错账多等,这导致业务员需要打电话反复确认账目相关明细,且业务员与供应商或是其他客户极易出现争议,工作效率也大大降低。而使用进销存系统可以在很大程度上降低这些情况的发生。
企客宝SCRM的进销存模块,专门针对供应商款项进行管理,设有供应商付款、供应商退款子功能,方便创建相关供应商的款项明细,也方便进行查询。且企客宝SCRM支持对供应商付款、供应商退款进行审批流程的设置,这样可以减少企业错账烂账的情况发生,也可以帮助企业提高效率。
二、采购订单
采购管理在当今的企业管理中有着重要意义,它可以有效地为企业提供进出库的便捷方式,并且通过系统录入可以进行直观的展示。采购订单又是物资在采购业务中流动的起点,它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息,将供应链整体的信息有机地联系起来。
企客宝SCRM的进销存模块,方便企业进行采购管理,包括采购订单管理的主要记录、跟踪和控制订单执行的情况,控制购货价格、折扣以及数量。如果出现采购退货的情况,企客宝SCRM也可以进行采购退货单的记录,包括产品明细、退货出库记录、退货数量、单价、金额等等,业务员都可以追溯到相关记录,准确进行相关账目核对。
三、销售订单
销售管理是计划、执行以及控制企业的销售活动,以达到企业的销售目标。销售管理也是众企业在业务开展过程中最重要的一环,是产生业绩的主力环节,必然也就伴随着各种财务问题,比如订单产生、销售退货等,这些都需要准确详细的数据记录,方便之后的账目核对。
企客宝SCRM的进销存模块,方便企业进行销售管理,包括销售订单管理的主要记录、跟踪和控制订单执行的情况,根据实际补货情况追加执行订单等,以及对销售退货的处理记录等。通过进销存模块解决录单的问题,财务只需审核;财务员不再需要编制各类报表,可以有更多时间做更有利于企业发展的事,控制成本及预算等。
总结
进销存管理对于企业财务管理有着重要意义,不但使各种数据有源头可追溯,也帮助企业提高对账效率,轻松应对账目核对的难题。
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