进销存管理对于企业的意义
前言
随着物流行业的逐渐发展,进销存又是物流行业的基础,因此进销存逐渐受到各企业的重视,市面上也出现了各种进销存管理系统。进销存管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新型进销存管理模式,它可以集中存储和管理信息数据库,将企业的进货、销售、存储等多个环节有机地结合起来,为企业解决账目混乱、库存积压等问题,也帮助企业降本提效。
一、如何理解“进销存”?
进销存系统是采用先进的计算机技术而开发的,通过集中式的信息数据库,将企业的采购、销售、库存、财务等业务环节集于一体的信息系统,满足企业的实际需求,解决企业业务环节中存在的各种问题,使得企业可以实现长远发展。
1.采购管理
采购管理包含采购名称或编号、采购日期、采购金额、采购供应商、负责员工、采购分类等订单明细,通过订单明细,企业能够实时查询采购货品的具体信息,并且能够根据历史采购品的价格和品质等进行比较,从而选定更合适的产品供应商,达到双赢的目的。
2.销售管理
销售管理包含销售订单名称或编号、订单金额、订单日期、合同、订单产品等明细,以及销售管理环节中出现退货情况时,需要创建销售退货单明细等。那么企业管理员需要通过销售订单的实时录入与变更,来快速了解销售情况并了解销售订单出库、退货入库等情况,这有助于企业管理者更好地进行销售管理。
3.库存管理
库存管理包括产品库存、库存调拨、库存盘点等功能,通过实时查询库存产品的具体信息,企业管理员可以提高生产计划,减少库存积压和资金积压。
4.财务管理
财务管理又涉及到各种款项的管理以及各种报表的统计,比如供应商付款、退款、采购退货、销售退货等需要详细的数据记录,方便账目核对,提高财务工作效率。
二、进销存管理对于企业的意义
1.提高管理效率
很多企业在进销存管理上,会花费较多的人力物力以及时间精力去盘点库存、统计各种采购记录、销售记录等等,既影响工作效率,又容易出现差错,一旦有差错必定要花费更多的时间去纠正。而通过进销存系统的搭建,既可以有效实现采购管理、销售管理、库存管理、财务管理的轻松管理,也能最大程度地避免人工错误。
2.降低运营成本
企业要想长远发展,一定是建立在低成本高效率的基础上,尤其对于中小微企业而言,如果在采购、销售、财务上浪费大量的人力物力和时间,最后呈现的结果与所花费的成本不成正比,是完全没有必要的。因此,企业有必要引进进销存管理系统,无需过高成本就可以轻松实现企业的进销存管理,为提升企业效益贡献力量。
3.辅助决策
企客宝SCRM开发的进销存模块,帮助企业集中统一存储各种仓储数据、产品数据,并且通过专业化、智能化、数字化的管理方式进行运作,方便企业管理者掌握实时情况,把企业管理地更加井然有序,同时也协助企业管理者做更科学及时的决策。
总结
企业必须重视进销存的重要性,并利用专业的进销存平台管理,帮助企业一条龙管理采购、销售、库存、财务等,实现降本提效的目的。
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