企微版聊天记录如何永久保存?
前言
对于销售行业来说,业务员飞单、跑单都是非常严重的违规行为,为了预防这些违规行为的发生,很多企业会查看员工与客户的聊天记录,为了长久保存其聊天记录,还会将其导出,比较麻烦。企业微信虽然支持云端消息保存,但有时间限制,超过期限就无法查看。因此,越来越多的企业开始使用“会话内容存档”功能,轻松实现聊天记录永久保存。
使用场景
各行各业的业务员与客户联系沟通时,都会产生聊天记录,保存好聊天记录可以作为重要依据,帮助减少争议,让事情的前因后果一看就清晰明了,责任承担方也可以快速断定。比如:金融行业,业务员和客户产生纠纷时,管理者可以通过“会话存档”快速查看聊天记录来了解产生争执的原因,从而判断员工是否存在过分夸大行为或者给予客户不当承诺等等,以此来判定责任方。
除此之外,飞单、跑单等违规操作一直是管理者的心头大患,在高利益的引诱下,这样的现象比比皆是,而通过会话存档记录,可以帮助企业更好地监督员工,从根源上避免飞单、跑单现象的发生。
企业微信聊天记录会过期吗?
很多办公软件的聊天记录都是通过云端保存,企业微信也一样,它的云端消息最长可保存90天,具体保存时限您可以自行设置。
企业管理员登录企业微信管理后台,在“我的企业-聊天管理-云端消息保存”中可以设置保存天数,支持设置15天、30天和90天。
所以聊天记录中的文件、语音、文字等消息是会过期的,过了这个保存时间就无法查看。
企客宝SCRM如何永久保存聊天记录?
企业微信的“会话内容存档”功能只提供了一个接口,如果企业想要正式使用该功能,还需要进行二次开发,但不是每个企业都具有开发能力,因此,企业可以直接使用企客宝SCRM的“会话存档”功能,无需二次开发,开通配置后即可使用,还有更多实用功能支持企业高效运营。
登录企客宝SCRM系统后,点击左侧“客户管理-会话存档”,进入页面后可以按照不同角度浏览聊天记录。企客宝SCRM支持以“客户”、“群组”、“同事”的角度切换浏览相关聊天记录。
在“客户”页签,可以点击下拉框选择具体员工,即可浏览该员工名下客户的聊天记录;点击“放大镜”按钮,可以输入客户名称或是消息关键字来快速检索客户的聊天记录。
在“群组”页签,可以输入群组名称或是消息关键字来快速检索客户群的聊天记录。
在“同事”页签,可以点击下拉框选择具体员工,浏览员工内部之间的聊天记录。
点击客户名称,即可查看该客户的聊天记录。在该客户的聊天记录页面右上方,支持按照“日期、消息关键字”来极速检索相关聊天记录。
如果按照消息关键词来搜索聊天记录,搜索词高亮显示,搜索内容一目了然。
总结
会话存档功能不仅帮助企业合规存储员工的聊天记录,还可以帮助企业更好地监督员工,规范员工行为,保障客户服务质量。
客户管理需要选择靠谱的平台
靠谱的平台对企业的帮助只会更大,而且现在客户管理都升级为SCRM,而企业微信作为联系客户的重要软件,也是SCRM平台的重要落点,不仅在OA管理,在客户运营,内容运营,企业私域流量激活方面,都有强大的功能。特别在企业微信服务商的扩展开发,企客宝SCRM 系统全面满足您对客户管理,营销管理的全面需求!
企客宝SCRM欢迎您的试用
企客宝SCRM 作为首批企业微信服务商,基于最新技术架构,具备客户管理,商机,合同,款项等客户管理功能,并全面对接企业微信SCRM系统,支持灵活的权限自定义,并有全渠道呼叫中心无缝集成,同步管理企业微信客户,聊天记录,全面提升您的销售效率,有长达30天的免费试用期,一对一的专业客服支持,欢迎您注册试用!