CRM是否可以设置“下次联系”的提醒?
前言
企业的销售人员,每天少不了的就是与各种客户进行沟通联系,毕竟与客户进行联系和沟通是他们的日常工作流程。但是站在客户的角度来思考,客户每天也有自己的事情要忙碌,不会无时无刻都等着销售来联系他们,而且不同行业忙碌和休闲的时间也不一样,因此,销售人员要学会区分客户的忙碌时间和清闲时间,避开客户的忙碌时间,选择客户清闲的时候联系客户,效果可能会更好。而CRM不仅可以帮助销售人员设置”下次联系“的时间,也可以进行时间提醒,提醒销售人员去进行业务沟通,提高工作效率。
企业实际场景
科学管理自己的工作时间,对于销售人员来说非常重要,这可以帮助销售人员有计划地安排工作。但显然,很多销售人员在联系客户时,只考虑了自己的时间,没有结合客户的时间,从而影响了客户的有效触达。
1.如果销售人员刚好在客户有空闲的时候联系客户,沟通可能会顺利一些;如果刚好在客户比较忙碌时拨过去电话,客户要么会拒接,要么接通表示自己没有时间,这样只会引起客户的反感,还有可能流失客户。
2.如果销售联系客户时,客户明确表示“现在正在忙,下次再联系”,销售同客户确定了下次联系的具体时间后,将其记录在便利贴上用于提醒自己,非常不方便。还容易混淆客户的联系时间。
3.如果到了联系客户的时间了,销售人员由于忙碌别的事情而忘记联系该客户了,从而错失了与客户沟通的最佳时机,甚至有可能导致客户的流失。
企客宝SCRM是如何解决的呢?
以上的场景可能出现在很多企业的日常工作中,但是不用担心,企客宝基于广大企业的实际需求,设计了”设置下次联系时间“的功能,在指定时间会弹出提醒窗口,杜绝销售人员忘记联系客户的情况发生。
1.设置下次联系时间
选择您需要下次联系的客户,点击客户名称,在客户详细页面中点击”跟进记录“,填写完成跟进记录后,点击“设置下次联系时间”,设置具体日期和时间后,选择“设置下次联系时间”,最后点击“添加跟进记录”即可。
设置好以后,在该条跟进记录下,会有相应的时间铃铛显示。
需要注意的是,下次联系时间不可以单独设置,需要填写跟进记录后才可设置,且只能设置为将来的时间,点击“添加跟进记录”后才生效。
2.弹窗提醒
设置成功后,到达指定时间,企客宝SCRM系统右下角就会自动弹出黄色的消息窗口,提醒销售人员进行相关操作,而且点击窗口就可以查看客户详情。如果销售人员没有执行并点击关闭窗口,该提醒会一直存在。
总结
CRM的“设置下次联系时间”功能,在企业的日常工作中非常实用,既可以让销售人员有条不紊地处理好事情,节省工作时间,提高工作效率,又是避免销售人员忘记联系客户的有效手段。
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