CRM有助于实现客服自动化
前言
在企业的销售活动中,如果说销售人员是冲锋陷阵的士兵,那么客服人员就是补给包,是整个企业的后勤部,同时也是提升客户回头率的关键环节。优质的客服服务,可以给客户留下深刻印象,也可以提高客户满意度。客户会因为优质的客户服务选择再次购买产品,也会因为糟糕的客户服务而流失,因此,企业务必要重视客服服务。CRM如今成为很多企业管理客户关系的有力工具,除此之外,CRM也可以帮助企业改善客服部门的工作流程,实现自动化。
服务流程自动化
成功开发一个客户,是企业多个部门共同努力的结果。因此,客服在处理客户问题时,需要多个部门进行客户信息的及时同步,包括客户的基本信息、沟通时间、内容以及处理结果等都需要同步给客服人员,便于客服人员快速了解客户情况,衔接前后细节。
那么,通过企客宝SCRM可以做到客户信息的及时同步,包括客户的基本资料、客户的沟通跟进记录、通话记录等,销售人员可以将此客户共享给负责售后的客服人员,客服人员可以详细浏览客户相关信息,快速了解客户情况,也节省了更多的时间,非常方便。当然,销售人员在共享时可以选择权限,如果允许客服人员更新客户发生变更的信息,那么就可以选择“可编辑”权限,这样更便于信息的同步。
帮助中心
客户在购买产品以后,难免会在产品功能上、使用上存在困惑,就会寻求客服人员的帮助。那么企业可以建立起专属于产品的帮助中心,帮助客户答疑解惑,当客户存在疑问时可以先去帮助中心找答案,如果该问题已经在帮助中心中存在,那么就可以直接调用其内容,既提高了工作效率又避免了客服人员的失误。
通过企客宝SCRM的帮助中心,企业可以发布自己的产品说明、企业介绍,以及常见的客户问题答案,用户可以通过点击相关文档查看,根据步骤一步步点击操作,从而自助解决问题;有些问题可以只提供文字说明,复杂的问题可以添加图片、操作示意图或者链接来说明,非常方便。
除了帮助文档,帮助中心还支持企业添加“新闻咨询”,可以是关于企业的新闻和最新资讯,也可以是行业新闻和资讯,通过此模块,客户可以了解到最新的新闻和资讯。
在线留言
如果客户在帮助中心没有搜索到想要搜索的内容,客户问题没有得到解决,也可以在企客宝SCRM帮助中心在线留言,这样产品客服看到留言就可以与客户进行联系跟进,从而顺利解决客户问题,客户也不至于遗憾地离开帮助中心界面。
如果客户的提问具有很强的代表性,则可以将其添加到帮助中心问题库中,充实知识库。若提出新的客户反馈,则可以根据客户描述类型在系统中得以记录,然后按规则分配给技术人员,及时解决问题。
回访SOP
企客宝SCRM提供了客户SOP功能,企业可以设置不同的客户回访阶段,并提前将推送时间和推送内容设置好,客服人员可以将不同的客户添加到相应的SOP阶段中,便于客服人员及时对客户进行回访,收集客户反馈,从而解决客户问题,为客户提供更有效的服务。
总结
CRM可以帮助企业轻松实现客户服务自动化过程,既为企业大大降低成本,又可以大大提高客户满意度,帮企业留住更多的优质客户。
客户管理需要选择靠谱的平台
靠谱的平台对企业的帮助只会更大,而且现在客户管理都升级为SCRM,而企业微信作为联系客户的重要软件,也是SCRM平台的重要落点,不仅在OA管理,在客户运营,内容运营,企业私域流量激活方面,都有强大的功能。特别在企业微信服务商的扩展开发,企客宝SCRM 系统全面满足您对客户管理,营销管理的全面需求!
企客宝SCRM欢迎您的试用
企客宝SCRM 作为首批企业微信服务商,基于最新技术架构,具备客户管理,商机,合同,款项等客户管理功能,并全面对接企业微信SCRM系统,支持灵活的权限自定义,并有全渠道呼叫中心无缝集成,同步管理企业微信客户,聊天记录,全面提升您的销售效率,有长达30天的免费试用期,一对一的专业客服支持,欢迎您注册试用!