您的CRM系统有全数据回溯功能吗?
客户管理系统的数据安全很重要
提到CRM客户管理系统的数据安全问题,很多人都会想到系统云端数据的安全问题,账户体系的加密和一系列保障措施,但是往往忽略了,其实用户使用层面,才是数据安全问题的高发期。特别是一些不规范的数据操作,都会带来严重的数据安全问题,而这些往往是系统提供商力所不能及的,所以日志查询和全数据回溯功能,对客户管理系统就非常重要。
现实中,很多企业都会面临以下客户数据安全的问题:
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如何解决员工恶意篡改客户数据问题?例如有些离职员工删除或修改客户电话。
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如何解决客户数据误操作的问题?例如员工不小心提交了错误数据。
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如果出现客户资源归属纠纷,如何处理?例如客户资源在不同员工账户中流转,需要通过相关账户历史的操作数据,客观明确对该客户的贡献度,从而判定客户归属。
从某个角度,第三点已经不仅仅是数据安全问题,更多深入到业务管理层面,但同样从实际角度,对CRM客户管理系统提出了明确的要求。
企客宝SCRM在数据回溯功能做了深入的功课
企客宝针对客户的数据操作,提供了详细而且准确的操作日志记录,方便企业管理者对客户数据和相关操作,进行回溯查询,这样能大幅提高系统的数据安全性。
查询日志操作
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在客户列表中点击具体客户,右侧滑出的客户详细页面中,点击“更多” - “操作日志”。
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在次按时间顺序,列出了针对该客户的所有具体操作,和相关数据。
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假设有员工修改了该客户的手机号,会记录修改的时间,修改前的数据,和修改后的数据,方便您回溯检查。
还有更丰富的日志查询功能
企客宝SCRM针对系统全数据,都提供了详细的日志记录,提供“登录日志”,“数据操作日志”,“系统操作日志” 等丰富的日志管理,全面覆盖了各个操作阶段,大幅提升了企客宝的数据安全,加强了对数据管理的力度。
登陆日志数据查询
具备相应操作权限的账户(一般是管理员,有关操作权限介绍,请参考 权限管理)登录后,点击右上角头像,打开系统菜单,点击“系统设置”。
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点击最下方的“其他”-“日志查询”
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默认显示“登录日志”,该页面记录了本公司所有账户的登录情况,包括“登录人姓名”,“登录时间”,“登录IP”,“登录浏览器”等信息。
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事无巨细的记录了所有登录信息,所以如果您对某时段操作有疑虑,可以具体查询该时段所有的登录数据,都能很好的解决您的问题。
数据操作日志查询
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在“日志查询”页面点击“数据操作日志”页签,可以具体查询针对重要的数据对象的所有操作。
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例如针对“客户”数据对象的操作,将记录对某个客户详细数据的创建,修改,删除的操作。
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例如针对“款项”数据对象的操作,记录对某项款项的创建,修改,删除等操作。
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一般来说,日志数据量很大,您可以通过“数据对象”筛选条件,先指定要查询的某个数据对象,然后根据时间,或者具体登录账户,查询所有相关的操作,非常方便!
系统操作日志查询
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在“日志查询”页面点击“系统操作日志”页签,可以具体查询系统级的操作数据。
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例如系统设置的一些操作,比如创建公海,修改部门信息,创建自定义字段等诸多重要的系统设置操作。
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由于相关操作日志数据量巨大,一般来说,先在“操作类型”中选择要查询的具体操作类型,然后再针对具体时间段,或操作员工进行查询。
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比如您需要查看创建公海的操作,可以先选择“创建公海”操作类型,然后选择相应的时间段,或指定搜索员工账户,点击“搜索”,就可以看到该操作类型的所有操作数据。
总结
企客宝SCRM通过十年企业服务积累的深厚经验,在处理企业实际应用场景,有非常接地气的方案和相关功能,所谓细节体现专业,在数据安全保障,数据回溯功能上就能充分体现:
- 针对客户数据的所有业务操作,都有明确记录,防止恶意删除,随意篡改的等情况,还能为业绩纠纷提供客观的评判记录。
- 登录日志查询,为管理员防范非法访问,或者管理账户访问情况都有全面的支持。
- 数据操作日志查询,则对系统内全部模块的重要操作进行日常监管,有问题迅速回溯。
- 系统操作日志查询,方便管理员等账户,检查相关的操作,快速发现问题,及时解决。
此外,企客宝SCRM在高效确保CRM功能的基础上,还全面对接了企业微信,企业微信作为目前非常热门的企业运营平台,实现高效的客户运营。想要使用企业微信更多高级功能,可以通过企客宝SCRM申请使用企业微信会话存档、客户画像等功能,可以帮助员工提高工作效率,精准运营客户!
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