企业员工离职后如何快速对接客户?
前言
虽然说员工离职是正常的人事变动情况,但在销售型企业中,员工离职和员工入职可谓是“家常便饭”,频繁发生,这无疑是不少销售型企业管理者最头疼的事情之一。因为员工离职很可能带走客户,造成企业客户资源的流失;即便没有带走客户,新接替的员工也无法很好地对接客户,因此,有没有什么好方法能够快速对接客户呢?
接替成员如何快速对接离职员工的客户?
当企业有员工离职后,企业可以使用企业微信的“离职继承”功能将离职员工名下的客户分配给其他在职员工。首先要核实离职员工是否具有客户联系权限,如果该员工不在客户联系使用范围内,那他添加的好友会被视为外部联系人,会导致无法使用离职继承功能,客户白白流失,因此要先把离职员工添加到客户联系功能可见范围内。
企业管理员登录企业微信管理后台,在“客户与上下游-客户联系-权限配置”页面,找到“配置适用范围和管理规则”,可以查看其是否在“使用范围”。如果不在,可以“修改”其使用范围,配置后所添加的全部外部联系人,就会自动成为客户,员工便能使用离职继承功能。
其次,在企业微信后台的通讯录中找到该离职员工,点击删除,然后指引分配他的客户给其他人继续跟进。
最后,在企业微信管理后台的“客户与上下游-客户联系-离职继承”中设置,将已离职员工的客户分配给其他员工,客户在24小时内不主动点击“暂不添加”,将在24小时后自动添加新接替的成员为联系人,这样就能快速对接客户了。
企业如何查看离职员工的聊天记录?
当新员工对接离职员工的客户以后,如果想要快速了解离职员工与该客户都聊过哪些内容,业务进展到什么地步了,就需要与离职员工进行业务对接,但口头表述可能不全面,而且浪费时间,最快速的办法就是查看离职员工与客户的聊天记录,方便快捷,一览便知。
企业微信的会话内容存档功能支持企业存档员工与客户的聊天记录,但企业微信只提供了接口,还需要二次开发后才能使用。比起企业自己去开发接口,企业直接使用企客宝SCRM已经开发好的会话内容存档功能更方便快捷,而且还有更多衍生功能助力企业精细化运营。
企客宝SCRM存档的聊天记录也是永久保存的,即便员工离职,也不影响新对接的员工查看以往他与客户的聊天记录,新对接成员能够快速了解过往的沟通内容,从而更好地服务于客户。
企业管理员可以在管理后台随时人工审查员工内部、员工与客户私聊、员工所在客户群聊中的所有聊天记录,还可以通过监控敏感词、关键词,有效防止员工私下拿回扣、飞单等违规操作。
除此之外,企客宝SCRM还可以监控敏感词,防止员工私拿回扣、转移客户等行为,使得工作沟通更加合规化,提高企业服务的质量,帮助企业维系客户。
总结
对于企业来说,会话存档的重要性越来越高,即便员工离职也能快速完好地对接客户,不用再担心客户流失了。
客户管理需要选择靠谱的平台
靠谱的平台对企业的帮助只会更大,而且现在客户管理都升级为SCRM,而企业微信作为联系客户的重要软件,也是SCRM平台的重要落点,不仅在OA管理,在客户运营,内容运营,企业私域流量激活方面,都有强大的功能。特别在企业微信服务商的扩展开发,企客宝SCRM 系统全面满足您对客户管理,营销管理的全面需求!
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