有没有会话存档无法保存的聊天记录?
我们都知道,会话存档功能可以存储多种类型的消息,那么有没有会话存档无法保存的聊天记录呢?

有没有会话存档无法保存的聊天记录?

20221031_170325_27

前言

很多行业需要将员工和客户的聊天记录存档,一方面是为了审查员工与客户聊天过程中是否出现了一些违规行为;另一方面,存档的聊天记录也可以作为日后处理纠纷的重要依据。而市面上可以合规存档聊天记录的企业微信,其会话内容存档功能便成为了众企业非常重视的功能。我们都知道,会话存档功能可以存储多种类型的消息,那么有没有会话存档无法保存的聊天记录呢?我们一起了解一下。

20221031_170333_16

会话存档可存档的消息类型

大家都知道,企业开通了企业微信会话存档功能后,员工内部之间的聊天记录、员工与外部联系人的聊天记录、销售会话记录、客服会话记录等等都可以进行合规存档,企业管理者可以随时查看这些聊天内容。

企业微信会话存档可以保存多种类型的消息,包括文字、图片、视频、链接、语音、小程序、撤回的消息等等。

有没有会话存档无法保存的聊天记录?

除了上述说到的可以存档的消息类型,估计有很多朋友不知道,企业微信的会话存档功能也有些聊天记录是不能永久保存的。

那就是企业微信的视频通话记录是无法永久保存的,即便是企业开通了会话存档功能,员工和客户之间的视频通话记录是无法被存档的,老板也看不到员工视频通话的内容。

因此,为了保障合规聊天,企业可以开通禁止员工与客户视频通话的功能,禁止之后员工或者客户将无法使用视频通话,其他聊天功能也不受影响。

如何开通“禁止视频”功能?

企业管理者登录企业微信管理后台,点击“管理工具-会话内容存档”,进入页面后,在“功能禁用”栏,勾选“禁止语音/视频通话”即可。开启后,办公版和服务版的开启范围成员禁用语音/视频通话,企业版的开启成员禁用视频通话。

20221031_163406_75

会话存档如何使用?

企业要想开通会话内容存档功能,需要企业管理员登录企业微信管理后台,点击“管理工具-会话内容存档”入口,按自己的需求选择免费体验或购买开通。

20220908_170311_05

企业微信虽然开放了会话存档的接口,但是无论是体验还是购买开通,都需要进行二次开发后才能使用,没有开发能力的企业可以直接使用服务商企客宝SCRM的会话存档功能,已经完成了二次开发,即买即用。

使用企客宝SCRM的会话内容存档功能,不仅可以全局检索聊天记录,还可以设置敏感词,风险智能化预警;如果员工被客户删除了,系统也会实时提醒,以便及时发现和挽回。

20220927_172335_74

20220913_162002_25

20220920_173358_27

总结

企业微信的会话内容存档功能无法永久保存视频通话内容,因此,企业管理者可以选择禁止使用该功能,从而更好地保障聊天。

客户管理需要选择靠谱的平台

靠谱的平台对企业的帮助只会更大,而且现在客户管理都升级为SCRM,而企业微信作为联系客户的重要软件,也是SCRM平台的重要落点,不仅在OA管理,在客户运营,内容运营,企业私域流量激活方面,都有强大的功能。特别在企业微信服务商的扩展开发,企客宝SCRM 系统全面满足您对客户管理,营销管理的全面需求!

企客宝SCRM欢迎您的试用

企客宝SCRM 作为首批企业微信服务商,基于最新技术架构,具备客户管理,商机,合同,款项等客户管理功能,并全面对接企业微信SCRM系统,支持灵活的权限自定义,并有全渠道呼叫中心无缝集成,同步管理企业微信客户,聊天记录,全面提升您的销售效率,有长达30天的免费试用期,一对一的专业客服支持,欢迎您注册试用!

注册试用


电话咨询 在线客服
  • 客服电话

    010-82433070

    企业微信在线客服

电话咨询(010-82433070)