CRM如何创建联系人报表?
前言
如今很多企业都在使用CRM系统来管理客户关系,通过系统的“客户”模块和“联系人”模块,销售人员可以直观地看到客户一览和联系人一览,便于销售人员直接联系客户。但如果销售人员想要查看客户和联系人的总览时,这种查看方法未免过于麻烦,无法直观地了解到自己想要了解的具体字段,那么此时,不妨创建一份儿联系人报表来的更快。企客宝SCRM提供了丰富的数据报表,包括联系人报表,通过联系人报表可以直观呈现具体指标,提高工作效率。
企业实际场景
企业在实际工作中,编辑报表是业务人员常见的工作之一,CRM报表作为一个枢纽性的平台,企业管理员通过CRM报表可以进行报表管理、用户管理等工作。
1.当企业想要再次深度挖掘潜在客户资源时,需要一份去年的潜在客户的联系人报表,如果一个一个去翻找,再手动录入Excel表格中,不仅步骤繁琐,还浪费时间精力,还容易有遗漏。此时,快速地生成联系人报表就很重要了。
2.当销售人员想要查看自己上个月的客户和联系人一览,看看自己是否有遗漏的没有联系的客户,便于抓紧机会与客户联系,那么就需要快速生成联系人报表来查漏补缺。
3.如果在销售人员创建了所需联系人报表后,又新增了符合报表条件的客户和联系人,这些数据如何能快速添加到报表中呢?如何避免重新生成报表的操作?
4.在创建联系人报表时,并不需要将所有字段都显示出来,那么该如何设置所需要的字段呢?以及如何设置报表条件?
企客宝SCRM如何进行联系人报表管理?
企客宝SCRM的报表功能,支持业务人员自由设置数据的查询条件、报表的显示形式,也就是说,用户需要什么样的数据,就可以自己动手编辑报表条件。
创建联系人报表
登录企客宝SCRM系统后,点击左侧菜单栏的“统计分析”模块,进入页面后再点击“自定义报表”下的“管理自定义报表”,然后再点击右上角的“创建自定义报表”。
基本设置
进入创建自定义报表页面,选择报表类型为“联系人报表”,并输入报表名称和简介,点击“下一步”。
注意:目前报表类型支持联系人报表、销售机会报表、合同报表、产品关联销售机会报表、产品关联合同报表、款项报表、票据报表、呼叫中心报表、呼叫中心明细报表、工单报表十种。
详细设置
进入自定义报表的详细设置页面,可设置报表的搜索条件、显示字段,在页面下方显示报表预览。
1.点击搜索条件下方的“添加”按钮,可创建组合搜索条件,若不需要创建搜索条件,可点击右侧的“删除”按钮。搜索条件针对客户和联系人的字段进行选择和设置,客户和联系人字段支持自定义。
2.显示字段和您所创建的“自定义字段”一致,点击“设置显示字段”,您可以在页面左侧勾选联系人报表中显示的字段,在右侧用鼠标拖动字段的显示位置。
最后点击“完成”即可。
联系人报表一览
报表创建完成后,在“统计分析-自定义报表-联系人报表(或其他具体报表名称)”中即可查看所创建的报表。也可以在“管理自定义报表”中点击右侧的“修改”图标,随时对报表进行修改。
联系人报表,将以联系人的数量显示为准,若有客户满足搜索条件,但该客户名下却没有联系人,那么该客户将不会出现在报表中。并且由于一个客户可以有多个联系人,报表显示的总计条数以联系人数量为准。
联系人报表实现自动化
通过企客宝SCRM生成联系人报表,不仅不需要手动输入数据,也无须担心录入数据出现差错,而且想要不同维度的报表只需要设置好搜索条件就可以了,系统内的报表可以实现动态交互和即时更新。也就是说如果新增了满足报表条件的客户和联系人,该数据将会主动加入到报表中,无需重新生成报表。
比如:某企业销售人员想要生成从2020年1月1日到11月5日的未成交客户的联系人报表,那么就可以将搜索条件设置为“客户成交状态”为未成交,“联系人创建时间”为2020年1月1日到11月5日,在设置好报表的搜索条件、显示字段等信息后,即可生成相应报表。如果新增了满足这两个条件的客户和联系人,数据会自动加入到报表中。
总结
通过CRM创建联系人报表,不仅操作简单,还能灵活设置搜索条件,轻松满足用户需求,为用户直观地展现数据,同时还能实现报表数据自动化更新,非常智能。
客户管理需要选择靠谱的平台
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