会话内容存档开通后就可以直接使用了吗?
前言
企业微信的会话内容存档功能深受各个企业的青睐,它可以合规记录企业内员工之间的聊天记录,也可以记录员工和客户之间的聊天记录,企业管理者可以实时查看,非常方便,可以满足企业的外部监管合规和内部管理需求。我们都知道,会话内容存档功能是企业微信的一个增值功能,有需要的企业可以付费开通,但是这个功能开通后企业就可以直接使用了吗?我们一起来了解一下。
会话存档可以进行开通试用吗?
通俗地理解会话存档这一功能,就是储存聊天记录,这个功能和之前QQ的聊天漫游功能很像,但二者区别是漫游功能需要登录账号才可以查看,更适合于个人;企业微信的会话存档,企业管理者在后台就可以查看所有开通了此功能的员工的聊天记录,更适合于企业管理。
企业微信的会话内容存档功能可以进行开通试用,有30天免费试用期。管理者可以登录到企业微信的管理后台进行试用开通,点击“管理工具-会话内容存档-开通试用”即可。
开通会话存档后可以直接使用吗?
企业需要注意的是,在开通会话存档功能后,并不可以直接使用,企业微信提供的只有接口,企业需要对接口进行二次开发后才可以使用。如果企业没有开发能力,建议直接选择企客宝SCRM提供的会话存档服务,即买即用。
可存档消息类型?
针对开通会话存档的员工,企业可以实时查看聊天内容,支持文本、图片、文件(包括视频文件等)、语音条、撤回消息、删除消息等。
会话存档可以解决什么问题?
企业内部管理规范化
企业内部管理规范化一直是很多企业比较棘手的问题,企业员工是否存在违规行为,是否走私单等,企业管理者无法知晓,直接拿员工手机查看聊天记录容易被员工理解为隐私被冒犯。但使用了会话内容存档功能后,管理者可以随时查看员工的聊天内容,可以起到监管员工的作用。
并且聊天记录的存档是在合规的情况下进行的,系统保留会话存档前会征求客户和员工的同意,也就是说当事人是知情的。
敏感词监测
通过企客宝SCRM开通会话存档,还可以实现敏感词监测,特别是对于金融行业、医美行业、销售行业等来说可以更好地满足监管需求。通过敏感词监控,及时发现违规行为,避免客户辱骂客户或是走私单等;同时会话存档在关键时刻还可以成为解决纠纷的重要证据,这些都可以降低企业风险。
员工离职顺利对接
会话存档可以完整地保存每一个员工与客户的沟通内容,即便员工离职,新接手的员工也可以无缝对接,不会出现断档的情况,更有利于业务的开展,最大程度地保障了企业利益。
总结
使用企业微信的会话内容存档功能,可以有效防止员工出现违规行为,避免客户转移客户资源的情况发生,使得服务质量有所保证。
客户管理需要选择靠谱的平台
靠谱的平台对企业的帮助只会更大,而且现在客户管理都升级为SCRM,而企业微信作为联系客户的重要软件,也是SCRM平台的重要落点,不仅在OA管理,在客户运营,内容运营,企业私域流量激活方面,都有强大的功能。特别在企业微信服务商的扩展开发,企客宝SCRM 系统全面满足您对客户管理,营销管理的全面需求!
企客宝SCRM欢迎您的试用
企客宝SCRM 作为首批企业微信服务商,基于最新技术架构,具备客户管理,商机,合同,款项等客户管理功能,并全面对接企业微信SCRM系统,支持灵活的权限自定义,并有全渠道呼叫中心无缝集成,同步管理企业微信客户,聊天记录,全面提升您的销售效率,有长达30天的免费试用期,一对一的专业客服支持,欢迎您注册试用!