进销存模块——采购管理

前言

在现代物流链中，采购是其中的一个基础环节，它的管理状况关系着整个物流链的进程。而且采购管理是企业物流管理中的首要职能，它要实现对整个企业的物资供应，来保障企业生产和生活的正常进行。所以，做好采购管理工作，对于企业的经营活动起着至关重要的作用。而采购管理的工作涉及到对采购订单、采购退货单的管理，企业可以使用企客宝SCRM的进销存模块对采购进行高效管理。

一、采购管理使用场景

采购管理在企业管理中占据着非常重要的地位，不仅要保持持续不间断的物料流和物资流来确保生产线的正常运作，也要使库存投资和损失保持最小，也就是企业采购部门需要以最低的总成本来获得所需的物资和服务。另一方面，企业需要发展有竞争力的供应商，建立起一个供应链系统，形成友好的协调配合采购环境，以此来保证采购供应工作的高效顺利进行。

当前很多企业在采购管理上存在着诸多问题，比如：采购制度不完善、供应商管理不足、检验标准不清、供货渠道不稳定，甚至有些不透明的采购流程造成的暗箱操作导致了企业利润的流失等等。因此，企业必须加强采购管理，规范采购流程，从而提高采购效率。

二、采购订单管理

采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。

1.创建采购订单

登录企客宝SCRM系统后，点击“进销存”模块，再点击左侧“采购订单”进入采购订单管理页面，点击右上角“采购订单”就可以创建采购订单，包括采购订单的名称、编号、负责员工、供应商、分类、产品、采购金额、采购日期等基本信息。

当然，如果当前字段不能够完全满足您的需求，企客宝SCRM系统支持对采购订单自定义字段的添加。其中，采购订单分类也支持自定义字段。

2.采购订单一览页面

在采购订单一览页面，您可以快速浏览采购订单数据，并通过丰富的操作完成对数据的快速筛选和处理。

在采购订单页面，您可以通过采购订单名称或编号、供应商、采购日期、负责员工、分类、采购金额这些筛选条件来快速筛选出所需要的采购订单。　　　

您可以点击采购订单名称，右侧将滑动弹出采购订单详细页面，包括采购订单详细信息、产品明细、采购入库、采购退货、操作日志。在详细页面，您可以点击具体字段进行修改；在产品明细页面，点击具体产品名称可以跳转到产品详细页面；在采购入库页面，包括未入库产品列表、采购入库记录一览、采购入库作废记录一览，您可以看到具体明细；在采购退货页面，可以看到具体采购退货单明细，包括退货单名称、编号、退货金额、退货日期、负责员工。您也可以点击下载采购单。

3.其他操作

您也可以针对选取的采购订单，点击中间的操作按钮，实现对采购订单删除、导出、显示列调整的操作。

也可以在右上角针对采购订单名称或其他字段进行快速检索，或者点击最右侧的三角形下拉图标进行“更多搜索”，更多搜索支持多字段组合搜索。

三、采购退货单管理

采购退货管理是对于采购的不合格物料及公司客户退换产品的处理。因产品质量问题、运输过程中因保护不善造成产品受损、近有效期等原因而引起的退换货产品。

企业进行有效的采购退货单管理，可以确保企业采购物资的质量，避免质量不合格的物资进入企业生产或销售环节，同时可以缩短处理周期，及时做出改善措施，避免造成不必要的浪费。

1.如何创建采购退货单？

登录企客宝SCRM系统后，点击“进销存”模块，再点击左侧“采购退货单”进入采购退货管理页面，点击右上角“创建采购退货单”就可以进行创建，包括采购退货单的名称、编号、负责员工、分类、采购单、供应商、退货金额、退货日期等基本信息。

当然，如果当前字段不能够完全满足您的需求，企客宝SCRM系统支持对采购退货单自定义字段的添加。其中，采购退货分类也支持初始分类设置。

2.采购退货单一览页面

在采购退货单一览页面，您可以快速浏览采购退货单数据，并通过丰富的操作完成对数据的快速筛选和处理。

在采购退货单页面，您可以通过采购退货单名称或编号、供应商、退货日期、负责员工、分类、退货金额这些筛选条件来快速筛选出所需要的采购退货单。　　　

您可以点击采购退货单名称，右侧将滑动弹出采购退货单详细页面，包括采购退货单详细信息、产品明细、退货出库、操作日志。在详细页面，您可以点击具体字段进行修改；在产品明细页面，点击具体产品名称可以跳转到产品详细页面；在退货出库页面，包括未出库产品列表、退货出库记录一览、退货出库作废记录一览，您可以看到具体明细。您也可以点击下载采购退货单。