企微版如何避免销售违规行为?会话存档来帮你!
前言
对于企业来说,销售人员是帮助企业产生业绩的主力军,但很多销售人员会钻空子,以为老板无法实时监控自己,就做一些违规操作,比如:私聊客户走私单、收红包,甚至在离职时挖走一部分客户资源,直接损害公司利益。因此,为了避免销售人员出现这些违规行为,企业有必要通过会话存档来监督规范员工行为。
销售可能产生的违规行为
一般而言,企业规模不论大小,销售人员都认为老板不会实时监控到自己,即便违规了也不会被发现,因此就会有一部分员工产生违规行为,比如:私聊新加的客户,让客户加自己的个人微信,做私单,再把客户从企业微信进行删除。
还有一部分销售人员会在离职时带走公司的一部分客户资源,直接损害公司利益。而且销售人员是对接客户最紧密的人,一旦带走客户,很多客户信息也会被带走,后续跟踪客户时难度很大。
另外,有些心浮气躁的销售人员,可能在与客户聊天过程中没有达到自己预期,就对客户谩骂、威胁,这容易造成客户的永久流失,无法挽回。
如何监控员工违规行为?
为了避免员工的违规操作造成公司利益的损害,很多企业都会采取一定的措施,比如:统一购置工作手机,当员工离职时统一回收;或者在线监控员工与客户的聊天记录等等,但这些操作不仅麻烦,而且也不能做到“万无一失”。
而企业微信的“会话存档”功能就能解决这个问题。企业微信属于企业资产,并且销售人员离职后可以将客户和客户群移交给其他成员,客户信息也不会被带走。
会话存档能做什么?
企业开通会话存档功能后,在企业微信管理后台就可以给对应的部门或员工开启会话存档功能,之后便可以查看该部门或员工的聊天记录了。
但需要注意的一点是,企业微信只开放了会话存档的接口,需要二次开发后才可使用。建议没有开发能力的企业联系企客宝SCRM进行了解开通,开通之后,就可以通过企客宝SCRM进行实时查看。
1.聊天过程全记录
企业给员工开通会话存档后,在员工和客户知情的情况下,即可查看员工的服务记录并保存聊天内容消息。这样便可以实时监控销售在与客户聊天时是否存在违规行为。
2.违规操作及时预警
敏感关键词监控、微信客户删除实时提醒也是企客宝SCRM系统的功能。通过此功能,就可以实时监控销售是否私自删除客户,是否触发违规关键词。管理员还可以在企客宝SCRM系统中查看所有客户流失记录,及时干预挽回客户。
总结
有了会话存档功能的加持,企业可以实时监控员工的工作情况,企业再也不用担心销售人员无视规定进行违规操作了。
客户管理需要选择靠谱的平台
靠谱的平台对企业的帮助只会更大,而且现在客户管理都升级为SCRM,而企业微信作为联系客户的重要软件,也是SCRM平台的重要落点,不仅在OA管理,在客户运营,内容运营,企业私域流量激活方面,都有强大的功能。特别在企业微信服务商的扩展开发,企客宝SCRM 系统全面满足您对客户管理,营销管理的全面需求!
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