SOP能帮助企业解决哪些问题?
我们都知道SOP是将作业流程标准化的意思,SOP可以应用于各行各业,将SOP应用于业务中,可以为企业发挥大价值,解决很多棘手的问题。

SOP能帮助企业解决哪些问题?

前言

我们都已经知道SOP是将作业流程标准化的意思,在人们的固有印象里,可能标准作业流程更多的是应用于工业生产制造领域,比如:生产汽车、自行车、电动车等,车间工作会形成标准化的流程,也就是所谓的流水线,其实SOP不止可以应用于工业生产制造领域,在其他行业领域也可以应用。企业核心的竞争力是以执行力为基础,而执行力的贯彻需要依靠制度,SOP则可以帮助完善制度,将SOP运用于企业,可以为企业发挥大价值,解决很多棘手的问题。下面我们一起来看一下SOP可以为企业解决哪些问题。

一、帮助企业提升客户转化率

对于企业而言,不论是tob企业还是toc企业,都希望将获得的每一个客户资源转化为 本企业的客户,但是很少有企业能做到百分之百转化客户,总会存在或低或高的客户流失率,即便一直总结经验,客户流失的情况也还是存在。那么企业可以考虑制定SOP,会大大改善客户转化率的问题。

相信每个企业都会对客户进行分类,按照消费金额、按照复购率等因素,会将客户分为高价值客户、中层次客户、低级客户三类,那么不同类型的客户的关注点必然也会不同,比如高价值客户更关注企业的实力、过往案例、服务态度等,中层次客户更关注产品本身,而低级客户更关注产品价格,那么针对不同的关注点,企业需要制定不同的成交话术和成交场景。SOP可以针对不同类型的客户将成交环节标准化,从而帮助企业更好地控制这些节点,提升客户转化率。

二、帮助企业提升工作效率

读书时代,我们讲究学习效率,希望在有限时间内吸收更多知识;工作时,我们讲究工作效率,希望在有限时间内产出高质量的工作内容,只有工作效率高,企业产品研发、生产、上线等一系列工作才跟得上,企业才具有竞争力。就好比市场上的同类型产品,一定会有发展好坏的区别,发展好的产品更新迭代也快,发展不好的产品可能花费一年之久也更新优化不了一个功能,究其根本,还是因为SOP没有做好。

SOP可以将作业流程化,比如:产品研发前的竞品调研、关于产品的研发流程、研发后的内测等等都是可以用流程来量化的,这样时间节点就有章可循,按照规定的周期研发出产品,推进后续的一系列工作。当然,产品上线以后,要注意用户的反馈,这对于优化产品功能很有帮助。关于用户反馈企业也可以制定一个SOP,比如:负责收集用户反馈的是谁、多久收集一次、多久汇报一次、产品优化谁负责等等一系列细节都可以量化,从而提升工作效率。

三、帮助企业降低人员流动带来的风险

任何一家企业,都会存在人员流动的情况,人员流动会直接影响工作进度,中间需要工作的交接,而且相同的岗位不同的人展现出来的工作效果也是不一样的,因此企业管理者最害怕人员流动。其实,人员流动给公司带来的风险也是可以规避的,企业只需要制定一个SOP,将执行步骤明确,员工只需要按照流程执行即可,不论是谁来胜任这个岗位,都可以轻松完成。

公司制定SOP,就相当于划定流水线,员工只需要按照制定好的SOP去执行即可,结果是可控的,不论该岗位是否换人,都不影响业绩的产生,这也是SOP的最大好处。企业将SOP充分运用起来,规定特定的时间该发送什么样的内容,客户的提问该用怎样的话术解答等都提前制定出来,让员工成为执行者,而非创造者,风险自然会降低。 

四、通过SCRM制定SOP

客户SOP的主要目的是帮助企业及时触达每一个新客户,对应不同状态的营销动作和触达内容,有利于企业员工时时刻刻掌握客户的意向变化和转化时机,从而更好地控制时间节点。企业可以使用企业微信官方服务商-企客宝SCRM的客户SOP功能来规范员工的操作。使用企客宝SCRM的客户SOP,企业就可以为员工统一创建推送内容,不仅可以设置推送时间,还可以帮员工统一编辑好推送内容,到达指定时间后,系统会提醒员工。

总结

在市场竞争中,企业自身的SOP也是核心竞争力,SOP可以帮助企业定义工作流程和要求方法,使得员工的做事目标和流程更加清晰,从而提升工作效率。总之,将SOP和业务相结合,可以为企业带来巨大的价值。

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