企业微信会话存档开通后会通知员工吗?
前言
对于企业而言,使用一款能兼顾内部沟通和客户服务的办公工具很有必要,这可以使企业业务流程更顺畅,管理更轻松,因此,企业微信也成为了众多企业首选的办公工具。而且,企业微信的会话存档功能,也能帮助企业更好地监管员工,提高工作效率。很多用户比较好奇,如果企业开通了会话存档功能,会通知员工吗?接下来企客宝SCRM来为您解答。
企业微信开通会话存档后会通知员工吗?
一般而言,企业开通会话存档功能,是为了将员工和客户的沟通内容进行记录,方便审查业务沟通中是否有不合理需要改善的地方;同时也是为了更好地监督员工,避免员工出现不合规行为。因此,很多朋友想要知道,如果企业开通会话存档后会通知到员工吗?
首先,企业管理员开通企业微信会话存档功能,是不需要经过员工同意的,而且企业可以设置该功能的使用范围,如果员工在使用范围内,员工在首次与客户聊天时,会收到相关提醒,也就是说员工具有知情权,会知道自己的聊天记录即将被存档。
会话存档如何开通呢?
企业要想开通会话内容存档功能,需要企业管理员登录企业微信管理后台,点击“管理工具-会话内容存档”进行开通。
但是企业微信只是提供了一个接口,企业要想正式使用该功能,还需要对接口进行二次开发,如果企业没有开发能力,建议企业直接使用企客宝SCRM的会话内容存档功能,不用担心开发问题,即买即用,并且还有更多高级功能助力企业运营。
1.聊天记录随时查
企业可以设置合规会话内容存档的员工范围,在开放范围内获得员工的工作沟通内容,会话内容准确实时。支持存档内容多元化,包括文本、图片、语音条、文件(包括视频文件等)以及“删除消息”和“撤回消息”等,管理者可以随时查看员工和客户之间的聊天记录,没有时间限制。
企业可以按照员工或是关键字来查找员工与客户的聊天记录,管理者可以随时调看,一旦发现员工沟通方法不当,立即给予员工意见调整沟通方法,从而更好地开发客户。
2.敏感词监控
在可视化敏感记录中,企业管理者可自定义添加敏感词汇数据库,第一时间自动预警,智能风险化。一旦员工的聊天内容触发关键词,系统就会拦截警告,且将员工的违规行为记录下来,方便管理员查看详情,根据具体情况处理。
3.删除提醒
为了降低客户的流失率,为了第一时间挽回客户,企客宝SCRM开发了“删除提醒”功能,客户流失智能预警。如果员工被客户删除了,企客宝SCRM会第一时间给员工发送“删除提醒”,及时告知员工,员工可以及时采取挽回措施来挽回客户。
总结
企业微信的会话内容存档功能合规存档员工与客户的聊天记录,在工作复盘及问题追溯时,能做到有据可查、溯源定位。
客户管理需要选择靠谱的平台
靠谱的平台对企业的帮助只会更大,而且现在客户管理都升级为SCRM,而企业微信作为联系客户的重要软件,也是SCRM平台的重要落点,不仅在OA管理,在客户运营,内容运营,企业私域流量激活方面,都有强大的功能。特别在企业微信服务商的扩展开发,企客宝SCRM 系统全面满足您对客户管理,营销管理的全面需求!
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