会话存档同意后还能取消吗?
前言
企业微信的会话存档功能可以帮助企业合规存档聊天记录,因此,很多企业在使用企业微信办公的时候,会给员工开通会话内容存档功能,将员工和客户的沟通内容记录下来,以便后续统计和审查。很多员工对此有一个疑问,那就是客户同意存档后中途还可以取消吗?取消后对企业有什么影响吗?
客户同意会话存档后还可以取消吗?
当企业管理员给员工开通会话存档后,员工每次进入企业微信聊天页面都会弹出一个会话存档提示框,并且首次与客户聊天时,也会在聊天窗口弹出“服务须知”,告知客户,员工与他们的聊天记录将会被保存下来。
但如果客户同意会话存档后,还是可以取消的。在聊天的任一阶段,客户只需要进入企业微信会话存档小程序中,选择“不同意存档”就可以了。当客户取消了会话存档功能,就意味着该客户接下来的聊天内容不会被企业微信保存下来了。
企业微信会话存档如何让客户都同意呢?
会话存档这一功能覆盖了各行各业,基本上只要有销售场景的客户,都有可能使用这一功能,比如:金融行业、教育行业、医疗行业等等。对于这些需要留痕的行业来说,开通会话存档非常有必要,一方面可以避免业务风险,比如:记录报价信息、防止员工飞单、技术资料防止泄密等;另一方面可以分析服务质量,比如话术规范、工作量、服务及时性、输出汇总报表、通过分析提升复购率等等。
因此,如果客户不同意存档,这会让很多企业的工作得不到保障,那么有没有什么办法可以让客户都同意存档呢?
其实如果客户不进行其他操作,系统就会默认为同意存档,并且企业可以在企业微信管理后台设置“当外部联系人不同意存档时,限制员工提供服务”。
企业勾选了该项设置后,在私聊中的客户如果不同意存档,员工将无法继续发送消息和收到客户的消息;在群聊中的客户如果不同意存档,那么该客户会被系统移出群聊。
不同意存档可以继续和员工聊天吗?
有些客户在拒绝存档后,发现页面中会频繁弹出让接受存档的小程序,并且再也没有接收到对方的回复,这时不同意就不能聊天吗?想与企业微信用户聊天必须同意存档吗?
其实,不同意存档后,能否继续与对方聊天,主要取决于企业微信管理员的设置。上面说到如果勾选了“当外部联系人不同意存档时,限制员工提供服务”,企业微信员工就不能看到我们发出的消息,也不能回复我们的消息。
反之,如果没有勾选“当外部联系人不同意存档时,限制员工提供服务”,那么这时我们点击不同意存档,依旧可以与企业微信员工正常沟通。
企业微信的会话存档功能只提供了一个接口,还需二次开发后才能使用,对于没有开发能力的公司,可以通过企客宝SCRM来实现这个功能,开通即可使用。并且,除了会话存档功能,企客宝SCRM还有更多高级功能助力企业运营客户,比如:客户删除提醒、敏感词监控违规行为、关键词查找聊天记录等等。
总结
通过上述说明,我们可以了解到即便客户同意存档,但如果中途由于各种原因不想被存档了,仍旧是可以取消存档的,这样企业就没办法保存聊天记录。
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