进销存模块——产品库存管理
仓库管理的基本功能包括了产品的出入库、调拨、盘点等,只有遵循合理的仓库管理制度,才可以使仓库管理得井井有条。

进销存模块——产品库存管理

前言

我们都知道仓库管理是为了满足供应链上下游的需求,仓库管理既不是生产,也不是交易,而是作为生产与交易服务的物流活动中的一项,是与其它物流活动相联系、相配合的。而仓库管理的基本功能包括了产品的出入库、调拨、盘点等,仓库场所可以是有形的,也可以是无形的,只有遵循合理的仓库管理制度,才可以使仓库管理得井井有条。企业可以使用企客宝SCRM的进销存模块进行有效的产品库存管理。

一、产品库存管理使用场景

我们都知道,各企业仓储的场所是特定的,但随着信息技术的发展,仓库场所既可以是有形场所,也可以是无形场所,既可以在仓库、货场等地方进行,也可以在虚拟的空间进行。库存管理是企业物流管理的核心工作之一,代表着一个企业总体的管理水平,高效的库存管理可以为企业降低成本,提升竞争力。

当前有很多企业在库存管理上存在很多痛点,比如:仓库管理混乱、账物数据不符、货物积压严重、盘点困难、搬运通道堵塞等等,导致企业资金周转困难、浪费严重,管理成本也直线增加,如果不及时处理库存管理上的诸多问题,长此以往,企业也很难经营下去。

企客宝SCRM为方便企业管理,开发了进销存模块,帮助企业将仓库、销售、财务很好地衔接起来。企客宝SCRM从产品库存、产品入库、产品出库、库存调拨、库存盘点多方面来支持企业的仓库管理,企业可以很好地改进与提升库存管理水平,保证企业的生产供应,轻松搞定产品的入库、出货。

二、产品库存

产品库存是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,合乎标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。

登录企客宝SCRM系统后,点击“进销存”模块,左侧是进销存模块的一系列功能,点击左侧“产品库存”进入管理页面,可以查看所有产品的库存情况,包括产品名称、规格、编号、单位、分类、销售价格、成本、库存数量以及所在仓库。在产品库存一览页面,不仅可以快速浏览产品库存数据,还可以通过丰富的操作完成对数据的快速筛选和处理。

您可以通过产品名称或编号、仓库、库存数量范围这些筛选条件来快速筛选出所需要的产品库存。   

当然,企客宝SCRM也支持导出产品库存,方便进行查看。点击中间的“导出”操作按钮,即可导出全部产品库存数据。导出完成后,将显示合计导出数量,还可以下载导出数据记录进行查看。

点击具体的产品名称,右侧会滑动弹出产品库存详细页面,包括产品详细信息、产品规格、客户一览、销售机会、合同、附件、操作日志,并且产品详细信息的字段可以进行修改,还可以添加产品规格,页面上方可以修改产品状态,。企客宝SCRM将进销存数据打通,点击具体客户、销售机会、合同等会直接跳转到相关信息页面,方便您查询。

三、产品入库

产品入库是产品进入仓库时所进行的卸货、清点、验收、办理入库手续等工作的总称。是仓库业务活动的第一道环节,是做好商品储存的基础。

1.创建入库

登录企客宝SCRM系统后,点击左侧“产品入库”进入产品入库管理页面,再点击右上角“新建入库”按钮创建入库单,对入库单名称、编号、状态、入库类型、仓库、入库日期、负责员工、产品等进行创建。

2.产品入库一览页面

在产品入库一览页面,您可以看到产品入库列表和产品入库明细。

在产品入库页面,您可以通过入库单名称或编号、仓库、入库日期这些筛选条件来快速筛选出所需要的入库单。   

您可以点击入库单名称,右侧将滑动弹出入库单详细页面,包括入库单详细信息、产品明细、操作日志,点击具体产品名称可以跳转到产品详细页面。您也可以点击下载入库单。

在“产品入库明细”页面,可以浏览入库单、产品名称、产品规格、产品编号、单位、入库类型、仓库、负责员工、入库日期、入库数量、库存这些基本信息。也可以通过入库单名称或编号、仓库、入库日期进行快速筛选。

点击具体入库单名称,右侧将滑动弹出入库单详细页面;点击产品名称,可以跳转到产品详细页面。

四、产品出库

产品出库是产品离开仓库时所进行的验证、配货、点交、复核、登帐等工作的总称,是仓库业务活动的最终环节。产品出库应贯彻“先进先出”的原则。

1.创建出库

登录企客宝SCRM系统后,点击左侧“产品出库”进入产品出库管理页面,再点击右上角“新建出库”按钮创建出库单,对出库单名称、编号、入库类型、仓库、出库日期、负责员工等进行创建。

2.产品出库一览页面

在产品出库一览页面,您可以看到产品出库列表和产品出库明细。

在产品出库页面,您可以通过出库单名称或编号、仓库、出库日期这些筛选条件来快速筛选出所需要的出库单。   

您可以点击出库单名称,右侧将滑动弹出出库单详细页面,包括出库单详细信息、产品明细、操作日志,点击具体产品名称可以跳转到产品详细页面。您也可以点击下载出库单。

在“产品出库明细”页面,可以浏览出库单、产品名称、产品规格、产品编号、单位、出库类型、仓库、负责员工、出库日期、出库数量、库存这些基本信息。也可以通过出库单名称或编号、仓库、出库日期进行快速筛选。

点击具体出库单名称,右侧将滑动弹出出库单详细页面;点击产品名称,可以跳转到产品详细页面。

五、库存调拨

库存调拨就是两个仓库之间的货物互相调配。对于存在多个仓库或分支机构的企业来说,将货品在不同仓库之间进行调拨,是一种较为常见的业务。说到库存调拨,创建调拨单就是必须的,这是记录产品在同一公司不同仓库之间移动的凭据。

1.创建调拨单

登录企客宝SCRM系统后,点击左侧“库存调拨”进入库存调拨管理页面,再点击右上角“新建调拨”按钮创建调拨单,对出库单名称、编号、负责员工、调拨日期、调入仓库、调出仓库等进行创建。

2.库存调拨一览页面

在库存调拨一览页面,您可以看到库存调拨列表和产品调拨明细。

在库存调拨页面,您可以浏览调拨单名称、编号、状态、调出仓库、调入仓库、调拨日期、负责员工等信息,您也可以通过调拨名称或编号、调出仓库、调入仓库、调拨日期这些筛选条件来快速筛选出所需要的调拨单。   

您可以点击调拨单名称,右侧将滑动弹出调拨单详细页面,包括调拨单详细信息、产品明细、操作日志,点击具体产品名称可以跳转到产品详细页面。您也可以点击下载库存调拨。

在“产品调拨明细”页面,可以浏览调拨单、产品名称、产品规格、产品编号、单位、调入仓库、调出仓库、负责员工、调拨日期、出库数量、库存这些基本信息。也可以通过调拨名称或编号、调出仓库、调入仓库、调拨日期进行快速筛选。

点击具体调拨单名称,右侧将滑动弹出调拨单详细页面;点击产品名称,可以跳转到产品详细页面。

六、库存盘点

库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月/年为周期清点公司仓库内的成品和原材料,和订制公司仓储收发作业准则,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行,规范公司物料的盘点作业。

企业通过定期盘点,可以找出产生差错的原因,从而改善和健全库存管理制度,严格遵循工作规程,避免出现误差。

1.创建库存盘点

登录企客宝SCRM系统后,点击左侧“库存盘点”进入库存盘点管理页面,再点击右上角“新建盘点”按钮创建库存盘点,对盘点名称、编号、负责员工、盘点日期、仓库等进行创建。

2.库存盘点一览页面

在库存调盘点一览页面,您可以看到库存盘点列表和库存盘点明细。

在库存盘点页面,您可以浏览盘点名称、编号、状态、仓库、盘点日期、负责员工等信息,您也可以通过盘点名称或编号、仓库、盘点日期这些筛选条件来快速筛选出所需要的盘点表。   

您可以点击盘点名称,右侧将滑动弹出盘点详细页面,包括盘点详细信息、产品明细、操作日志,点击具体产品名称可以跳转到产品详细页面。您也可以点击下载库存盘点。

在“库存盘点明细”页面,可以浏览库存盘点、产品名称、产品规格、产品编号、单位、仓库、负责员工、账面数量、实际数量、库存这些基本信息。也可以通过盘点名称或编号、仓库、盘点日期进行快速筛选。

点击具体盘点名称,右侧将滑动弹出盘点详细页面;点击产品名称,可以跳转到产品详细页面。

总结

企业进行产品库存管理的目的是支持生产运作,既要保持合适的库存量,也不能过度积压和短缺,这样企业才能获得有效的营运。

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