合同管理对企业的重要性

在现代商务活动中，合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。一般合同的条款内容均可区分为事实性条款(含技术性条款)与法律性条款。事实性条款简言之，就是解决五个W：签约主体(Who)、签约内容(What)、签约原因(Why)、履行地点(Where)、如何履行(hoW)。 法律性条款主要解决违约惩罚、风险分配、救济程序等问题。

抛开严谨的表述，合同的重要性不言而喻，因为合同的每个字都和您利益息息相关，您在某项商务活动中，到底是挣钱还是赔钱，都在合同的字里行间确定了。

所以对很多公司而言，合同的事，就是天大的事，丝毫马虎不得；为了确保不出错，每签订一个合同，从上到下都是严阵以待，一行一行反复审核，生怕有一点疏忽，带来巨额损失。但是这样处理，一方面浪费了大量了人力，另一个方面，如果公司业务繁忙，项目繁多，合同涉及条款较多，光靠人工原始审核，肯定是忙不过来的。

企客宝的广大客户中，有一类客户在这一点尤为明显：知识产权业务的公司，每天都要和客户签订大量的合同，而且条款规定都非常严苛，稍有不慎就需要承受巨额损失。所以，往往面临这样的困境：要么眼睁睁的看商机从手头溜走，要么抱着侥幸的心理，让业务员直接签订合同，造成更大的风险隐患。

那到底有没有一种方法，即确保管理合同的便捷性，又能最大程度规避风险？

当然有，这个法宝就是 -- 合同模板，这也是企客宝旗舰版的一个亮点功能（客户的痛点，就是企客宝的亮点） ，具体这个法宝有什么神奇之处呢？让小编为您细细说来。

合同管理困难的本质是：大部分的合同管理都是把合同文档以附件的形式上传管理，而最关键的合同内容，很难受到有效的管理和控制。这样就容易产生两个极端：要么就是要求业务员，事无巨细把合同内容编辑条款详细提交，要么就是放弃对合同内容的管理，仅仅实现文档管理的功能，把合同文件保存好就OK了。而这两种方式，都对合同内容编辑风险无能为力，更谈不上合同风险控制，到头来还是回到老路 --- 靠人工审核。

那企客宝旗舰版又有什么高招呢？

四字真经：合同模板

简言之，就是把合同中固定的条款和变化的要素分开管理，让管理者聚焦于合同的变化要素（也是风险最大的部分）；同时通过合同模板一键生成PDF文件功能，杜绝了中间环节中合同被私自修改的可能，从而做到合同变化要素精准管理，固定条款放心生成。在变与不变之间，合同管理的风险被有效控制！

当然，企客宝的合同模板功能，从设计到实现，经历了大量的研发和攻关，浸透了企客宝产品技术人员的心血，所有的努力就是为了获得最佳的用户体验：

第一步： 创建模板，企客宝支持客户将编辑好的Word文档，直接拷贝作为模板基础，并支持相应的文档格式和排版风格，在企客宝看来，一个排版优美，字体得当的合同，最能体现公司的形象和专业程度，是值得用最新技术确保的！

以企客宝托管服务合同为例，从Word文档拷贝过来的合同大概是这样的：

第二步：分离合同变量，比如上图的甲方名称，联系方式等，以及合同中最重要的产品数量，款项金额，服务期限等，针对这些变量创建相应的自定义字段。企客宝灵活高效的自定义字段，为这一步操作提供了有力的保证 。虽然创建相对繁琐，但是一次创建反复使用，效率是很高的。

第三步： 在合同模板中插入定义好的自定义字段，简单说就是让定义的变量在正确的位置显示。等完成所有字段的插入后，保存合同模板，恭喜！后面您就可以开始享受合同模板的红利了。

第四步：选择合同模板，创建具体合同

根据客户管理的常规流程，假设有个潜在客户经过销售积极跟进，已经敲定了合同的所有细节，进入合同签署阶段。销售根据谈妥的细节填写合同字段，对该客户创建合同（具体如下图）。

点击创建后，相应的合同就会自动在该客户名下生成。

您可以进入合同详细页面，点击<合同预览>，直接浏览生成后的合同内容。

还可以点击<下载合同>，一键生成PDF文件，不论打印还是直接发送给客户，作为固定内容的PDF文件，都杜绝了二次修改的合同风险。

有了如此贴心的合同管理，您是不是觉得繁琐合同审核一下子就轻松了很多？管理者再也不用逐字逐行的审核繁缛的合同条款，只需要重点关注合同变化的部分，所有的管理也在签订合同之前实施，而不是在签订之后，上传一个文档了事，这才是真正把风控落实到实处了。

说到这里，小编真的忍不住给企客宝的产品和研发人员点赞！就是因为他们追求极致客户体验的理念，以及强大的技术开发能力，才能把大家都头疼的合同管理，做的井井有条，高效快捷！

如果您对企客宝旗舰版合同管理，还有什么疑问，请移步在线帮助文档《企客宝旗舰版如何使用合同模板？》，或者直接注册企客宝旗舰版试用。

这就是一个合同管理的简单故事，像这样的故事，企客宝还有很多。

<企客宝>的理念就是通过技术和创新，让所有的中小微企业，都能享受时代的发展，技术的红利，携手共创未来！

注册试用