工作日志软件推荐
前言
现在很多企业为了加强员工管理,了解员工每天的工作状态,会要求员工在结束每日工作后提交一份工作日志。或者有些企业在员工出差进行远程办公时,要求员工必须外出打卡、视频会议和写工作日志等。其实,工作日志也就是员工对自己一天工作内容的总结,既可以让员工养成每日反思的良好工作习惯,同时又是团队最高效便捷的沟通工具,因为它承载着每个员工一天的工作信息。那么,哪款工作日志软件更好用呢?
一、如何写工作日志
在推荐好用的工作日志软件之前,先来了解一下如何写工作日志?
提到工作日志,很多人都觉得头疼,因为很多人认为一天下来就干了那么些事,没什么好写的,东拼西凑也写不好一篇工作日志,感觉在浪费时间。其实,要想写好工作日志,可以使用KPTP日志法,包括以下几方面:
1.K:Keep,今天做了哪些事。梳理工作基础数据,除了描述当天的工作内容外,还可以整理具体工作的数据效果。
2.P:Problem,今天在工作中遇到了哪些问题,哪些问题是可以当天得到有效解决的,可以在不耽误工作进度的情况下及时解决,哪些问题是需要明天解决的。
3.T:Try,计划如何尝试解决这些问题,以及你工作的进展。
4.P:Plan,明天的工作计划是什么。
养成写工作日志的好习惯,即可以帮助员工对自己的工作成果清晰明了地知晓,又可以反思自己遇到了哪些问题,同时也方便公司内部的沟通,从而提高工作效率。
二、工作日志软件推荐
很多人现在还在使用Word或是在线文档编辑工具写工作日志,其实现在很多办公软件里就具备工作日志功能,不仅提供了很多模板,不用自己手动排版,而且可以直接发送给指定的人看,方便快捷。
市面上很多移动办公软件都具备这一功能,比如:钉钉、企业微信等。这里向您推荐企业微信,那么用企业微信如何写工作日志呢?
在电脑端企业微信,打开工作台,找到“汇报”,可以看到企业微信提供了日报、周报、月报、销售业绩、营业报告、拜访记录等模板,可以直接在系统内编辑。
在手机端企业微信,在“工作台-汇报”页面,点击日报等其他模板,即可进行编辑。
每个板块应该写什么内容根据模板填写即可,另外,还可以“规则设置”,比如设置固定汇报对象、汇报方式、汇报截止时汇总通知接收人、收到汇报时立即提醒接收人。这样一来,所有沟通、项目审批、汇报、文档协作、视频会议都能在企业微信内完成,方便省事。
总结
以上就是关于企业微信如何写工作日志的相关介绍。在使用企业微信办公时,借助企客宝功能,可以快速提升企业微信的运营效果。企客宝作为首批企业微信对接服务商,目前已经全面完成企业微信数据对接,您可以在企客宝系统中,整体浏览您公司企业微信所有账户的微信客户信息(头像,昵称,备注,添加时间等字段),还能全面统计您的销售员工通过企业微信和客户沟通的情况,非常方便。除此之外,还有渠道活码设置、客户朋友圈集成等实用性功能,帮助企业高效运营客户,提升客户服务质量。
企业微信的功能远不止于此
通过以上介绍,您应该对企业微信如何写工作日志有了深入的理解。企业微信作为联系客户的重要软件,也是SCRM平台的重要落点,不仅在OA管理,在客户运营,内容运营,企业私域流量激活方面,都有强大的功能。特别在企业微信服务商的扩展开发,企客宝SCRM 系统全面满足您对客户管理,营销管理的全面需求!
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