企客宝SCRM上线共享权限
前言
公司在开展业务时,有时需要各个部门的多个员工协同工作,那么就需要将客户进行共享,被共享的同事就可以浏览客户信息,并能提交跟进记录、创建联系人、合同、款项、票据等实时数据,从而轻松实现跨部门协同工作,有效提高工作效率。但如果系统内的客户信息与客户真实信息存在一定的误差,就会影响到后续的工作,所以企客宝SCRM为方便被共享员工修改客户的字段权限,上线了共享权限——只读权限和可编辑权限。
一、共享权限有什么用?
共享权限是建立在“共享客户”的基础上,也就是说被指定的员工账户在受控的情况下可访问该客户,且具有一定的权限实施共享操作,从而完成多部门、多账户的协同工作。
企客宝SCRM针对共享权限上线了两种权限:只读权限和可编辑权限。“只读权限”是指被共享的员工账户,可以浏览该客户的信息,也可以提交跟进记录、合同、款项等内容,但是无法修改客户的字段权限。
“可编辑权限”是在“只读权限”的基础上了添加了可编辑修改客户的字段权限这一功能,也就是说被指定的员工账户既可以浏览客户信息、提交跟进记录等内容,也可以修改客户资料。
二、客户实用场景
假设销售A有一个客户需要销售B帮忙进行维护,实现协同开发该客户,那么销售A就可以把该客户共享给销售B,如果销售A只允许销售B读取该客户的信息,并通过提交跟进记录完成数据提交,那么就可以将共享权限设置为“只读”。
如果销售A允许销售B对客户信息进行相关修改,那么就可以将共享权限设置为“可编辑”,这样销售B在与客户沟通过程中如果发现信息不对称,就可以实时更新客户信息,同时销售B对客户信息的修改会体现在“操作日志”中,便于追溯。
三、如何设置共享权限?
登录企客宝SCRM系统后,在“客户一览”页面,勾选需要共享的客户,点击“共享”,会弹出一个“共享客户”的页面框,选择共享同事和共享权限,点击“新增共享员工”、“替换原共享”或“移除共享员工”操作,点击“确认”,即可完成共享。
共享的客户可以在“共享给我的客户”和“我共享的客户”中查看,点击客户名称,在客户详细页面,会显示共享同事,同时可以看到共享同事的共享权限。
四、共享权限的区别
企客宝SCRM的只读权限和可编辑权限的区别就在于是否可修改客户的字段权限,在系统里会有相应的提示。
如果是只读权限,在“客户详细”一栏,点击修改客户信息时,会提示“您没有更新的权限”;如果是可编辑权限,可以修改客户信息,修改后点击“对号”即可保存,同时操作记录可以在“操作日志”中查看。
企客宝SCRM支持查看共享客户相关字段更新的记录,点击客户名称,右侧滑动弹出客户详情页面,点击“更多”下拉框下的“操作日志”,可以看到操作时间、操作员工、操作类型、操作字段、变更前、变更后,方便追溯。
总结
企客宝SCRM的共享客户这一功能可以实现不同员工账户、不同部门的协助,同时上线的共享权限功能为共享员工提供了修改客户字段的权限,使得客户信息更精准,便于更好地开发客户。
客户管理需要选择靠谱的平台
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