CRM自定义报表的重要性
前言
说到报表,我们应该都不陌生,它是向上级报告情况的表格,简单说,报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据,通过报表,企业大量数据可以完美总结并且清晰呈现,便于企业管理者一目了然企业各项业务活动的数据。不同于以往的人工记录数据、汇总数据,如今的CRM系统可以提供丰富的数据报表,不但能直观地呈现各项业务指标,还能帮助企业管理者充分挖掘高价值数据,进而优化销售策略和管理员工绩效。但是基于报表数据的多样性,单一的报表形式自然是无法满足企业需求,那么就需要自定义报表来实现企业的个性化需求。
企业实际场景
企业在实际工作中,编辑报表是业务人员常见的工作之一,CRM报表作为一个枢纽性的平台,企业管理员通过CRM报表可以进行报表管理、用户管理等工作。
1.如今很多企业都有了要数据分析的意识,但不同职能的部门其需求也不一样,生成的报表内容也不一样。比如:销售部经理要看各产品的销售额分布情况,财务部要看票据总览;企业管理层要看部门业绩拆分、产品分析等各类综合指标统计等,那么报表中所需字段也是有区别的,自定义报表就派上用场了。
2.随着企业规模的发展,会有越来越多的数据沉淀,如果企业还是用Excel表格人工记录和汇总,企业只会暴露出各种数据收集麻烦且数据无法打通的问题,那么企业业务分析需求也是无法满足的。
3.在日常工作中,会产生各种各样的业务数据,这些数据哪部分是对企业有用的?如何利用好这些数据,从中提炼出有价值的信息?对企业的活动和发展具有重要的意义。企业若是规模较大,人数较多,Excel处理数据难以支撑,所以需要专业的报表工具。
4.对于企业不同的部门来说,有些字段需要进行屏敝,比如可能从中推算出成本、价格等敏感信息的字段,那么就需要定制化报表来实现企业该需求了。
企客宝SCRM如何进行自定义报表管理?
企客宝SCRM的自定义报表功能,支持业务人员自由设置数据的查询条件、报表的显示形式,也就是说,用户需要什么样的数据,就可以自己动手编辑报表条件,需要什么样的报表,就可以自定义设计想要的报表。
创建自定义报表
登录企客宝SCRM系统后,点击左侧菜单栏的“统计分析”模块,进入页面后再点击“自定义报表”下的“管理自定义报表”,然后再点击右上角的“创建自定义报表”。
基本设置
进入创建自定义报表页面,选择报表类型,并输入报表名称和简介,点击“下一步”。
注意:目前报表类型支持联系人报表、销售机会报表、合同报表、产品关联销售机会报表、产品关联合同报表、款项报表、票据报表、呼叫中心报表、呼叫中心明细报表、工单报表十种。
详细设置
进入自定义报表的详细设置页面,可设置报表的搜索条件、合计字段、显示字段,在页面下方显示报表预览。
1.点击搜索条件下方的“添加”按钮,可创建组合搜索条件,若不需要创建搜索条件,可点击右侧的“删除”按钮。
2.合计字段是在涉及到金额或者其他需要字段统计的报表中体现的,不涉及到统计的报表可以忽略此项。
3.显示字段和您所创建的“自定义字段”一致,点击“设置显示字段”,您可以在页面左侧勾选报表中显示的字段,在右侧用鼠标拖动字段的显示位置。
最后点击“完成”即可。
自定义报表一览
报表创建完成后,在自定义报表一览页面,就可以看到自己创建的报表,点击右侧的“修改”图标,可以随时进行修改;也可以点击“自定义报表”下的具体报表名称进行查看。
自定义报表实现自动化
企业在使用传统方式生存报表时,会出现各种各样的问题,比如:业务人员需要手动收集和汇总数据,再录入Excel表格中,在手动输入过程中容易出现差错,甚至可能会出现生成一半却没有保存的情况;生成不同维度的报表都需要做重复工作,影响效率。
而通过企客宝SCRM生成自定义报表,不仅不需要手动输入数据,也无须担心录入数据出现差错,而且想要不同维度的报表只需要设置好搜索条件就可以了,系统内的报表可以实现动态交互和即时更新。
比如:某企业管理员想要生成从2020年1月1日到11月11日的A类客户合同报表,那么就可以将搜索条件设置为“客户分类”为A类客户,“合同签约日期”为2020年1月1日到11月11日,在设置好报表的搜索条件、显示字段等信息后,即可生成相应报表。
总结
自定义报表不仅可以满足企业个性化需求,还可以帮助企业更直观地展现数据,以企业需要的方式展现出来,从而更好地进行决策。
客户管理需要选择靠谱的平台
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