小企业是否有必要使用进销存管理?
前言
很多规模较小、现阶段业务量较少的中小型企业,在进销存管理上并没有下很大功夫,认为现阶段的人工管理足够满足企业在这方面的需求。但随着企业的发展,客户数量逐渐增多,企业在进销存上或多或少地都会遇到一些问题,比如财务、销售工作繁杂化;进货、销售、财务各环节工作标准不同导致业务配合混乱;库存产品零乱等,这都涉及到企业经营风险。所以,不论规模大小,企业都有必要使用进销存管理,从而减少可控损失。
一、信息集中管理
毫无疑问,信息管理对于每个企业都有着非常重要的意义,很多业务的展开都是依托于对信息的了解。在未引进进销存管理时,企业都是人工进行相关进销存的管理,很多凭证、单据也需要谨慎保存,避免丢失。各个部门都有各个部门的工作流程和工作标准,呈现数据孤岛现象,而且任务流转混乱。
而使用企客宝的进销存管理模块,可以实现信息的集中管理,使信息不再分散,也避免单据、凭证无故丢失。且如果企业管理员想要了解产品的库存情况或是仓库情况等等,可以直接通过丰富的条件筛选出,快速了解,无需再去询问各个部门的相关负责人员。
二、协同配合更方便
企业订单的顺利处理是需要各个部门之间协同配合完成的,而客户下单的方式多种多样,产品和服务也是不断变化的,所以企业只有对订单进行有效管理,才能够动态掌握订单的进展和完成情况。有些企业客户订货和发货是在不同的地方,在人工管理进销存的情况下,企业相关负责人员需要电话通知或微信通知到仓库让其发货,过程复杂且容易出现错误。
企客宝SCRM的进销存模块,可以帮助企业解决在进货、销售、库存、调拨、盘点等一系列操作流程中的数据信息处理问题,并且对产品流转过程进行全程跟踪管理,相应款项流通进行全记录,这些都是可以追溯到的,非常方便。同时,也使得企业各部门之间的协同配合更顺利,节省时间提高效率。
三、有利于调整企业经营策略
市场是不断变化的,企业不仅需要顺应市场,也要灵活调整企业的经营策略,才能减少可控的损失。那么企业就需要动态掌握订单的进展和完成情况,了解从采购到库存到销售到财务等环节的具体数据,根据数据分析企业经营中的问题,及时调整企业经营策略,提升企业经济效益。
企客宝SCRM的进销存模块,集采购、库存、销售、财务等于一体,实现企业一条龙式管理,产品的库存数据、金额流转等情况都有清晰的统计记录,既规范业务流程,又提高资金流动的透明度和商品资金周转的速度,辅助企业管理者做出精准决策。
总结
不论企业规模大小,企业尽早地引进进销存管理,可以让企业以更低的成本提高企业管理水平,帮助企业快速准确地适应市场变化。
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