外勤销售人员如何实现现场打卡?
前言
有很多销售型企业经常需要销售人员出外勤拜访客户,为了做好考勤管理,企业会要求外勤人员必须进行现场打卡,以保证工作的真实性。那么要实现现场打卡,传统的考勤打卡方式必然是实现不了的,那么就需要借助外勤管理软件来实现,一方面可以对销售人员起到监督作用,另一方面也帮助企业实现了实时跟踪考勤。为满足企业需求,企客宝开发了手机端APP,支持外勤销售人员添加跟进记录时现场打卡,帮助销售人员及时提交客户跟进记录。
企业实际场景
很多公司由于业务性质,不定时需要员工在外出差、跑外勤,而外勤工作有其自身特点,比如:外勤人员的上下班时间不确定,外勤人员的工作地点不确定、数量不确定,因此传统的考勤方式是无法满足外勤人员打卡的。
外勤人员工作的真实性,企业无法得知进行判断,因此,现场打卡就是最合适的解决方案。外勤人员在提交客户跟进记录的同时定位所在位置,并结合现场拍照,还原外勤现场情况,让领导实时掌握外勤人员的地理位置。
企客宝SCRM如何进行现场打卡?
安卓APP打卡
1.所在位置
打开企客宝手机APP,点击具体客户,在客户详细页面右下角点击“添加跟进记录”,进入页面后可填写跟进记录、添加图片、设置联系人、联系方式、跟进时间、下次联系时间、所在位置。
所谓现场打卡就是在此页面的“所在位置”进行,点击“所在位置”,在定位页面上部分显示所在位置的地图,下部分显示附近的几个具体的位置,您可以选择好需要定位的位置,点击“确定”即可。
现场打卡功能需要定位您的所在位置,需要您在手机设置中打开“定位服务”,并给企客宝手机端APP授权。否则,可能会导致无法定位。
2.添加图片
在手机端APP添加跟进记录时,可以选择手机内已经拍好的图片插入,也可以选择插入多张图片(最多9张),点击手机右下角“完成”即可。若添加好的照片想删除,点击图片右上角的“-”即可。
插入图片时,点击“拍摄”,可将拍摄好的照片直接插入。第一次使用企客宝手机端进行拍摄时需要授权。
跟进记录和照片以及其他信息添加好以后,点击“保存”即可完成现场打卡。
苹果小程序打卡
除了安卓手机外,企客宝也支持苹果手机小程序打卡。搜索“企客宝”小程序后,点击登录进入页面后,点击页面右下角的“+”号可以进入“签到”页面,可以添加跟进记录、所在位置和客户。
将内容添加好以后,点击“签到”即可完成现场打卡。
签到统计
为了让企业管理者可以随时掌握员工的外勤签到情况,企客宝SCRM还支持查看签到统计。在电脑端登录企客宝SCRM系统后,点击左侧菜单栏“签到”模块,可以进入“签到列表”,所有外勤人员的签到记录在这里一览无余。
管理者可以准确地看到外勤人员的签到时间、签到地点、客户名称以及跟进记录,还可以通过“所属客户、签到时间、签到员工”这些条件来筛选查看签到记录,非常方便。
总结
对于企业来说,做好考勤管理,就能够基本保障企业员工的工作量,而现场打卡又很好地解决了不固定场所的外勤打卡问题,非常高效。
客户管理需要选择靠谱的平台
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