如何实现客户合并?
前言
在销售人员跟进客户时,最麻烦最头疼的事情就是两个销售人员同时与一个客户联系,当客户成单后,定义客户归属又是一个问题,后期发放销售提成也会引起员工之间的争议。因此,客户重叠是销售型企业务必要避免的事情,为了避免销售撞单,核心问题是避免销售重复跟进同一客户,那么企业就需要进行客户查重,对重复客户进行合并,进而从源头上解决这一问题。
企业实际场景
CRM的查重机制就是为了防止销售人员撞单而设定的客户保护机制,也能防止销售员工之间的冲突。
1.很多企业的销售人员在工作过程中一定遇到过这种情况,当销售人员A联系了某一客户后,并对其进行服务最后达成交易,这时突然有同公司的另外一名销售人员B说这是他的客户,只是由于前期没有很好地跟进并服务,造成了此客户又向你进行咨询从而达成交易。那么客户归属问题如何解决?
2.每个企业对客户重复的定义不同,有的企业会以客户全称作为查重项,有的企业会设置手机号码为查重项,而有的企业则会把“姓名+手机号”作为查重项。那么就需要灵活定义查重字段,而CRM可以按需设置。
处理重复客户的原则是CRM管理软件中查重机制的根基,因此,企业可以通过“合并客户”来解决客户重复的问题,还能使客户信息更完整。
企客宝SCRM如何进行客户合并?
企客宝SCRM,支持对系统内存在的重复客户数据进行合并,从而全面避免重复数据的存在。
撞单查询
登录企客宝SCRM账号后,在“客户一览”页面,点击右上角的“撞单查询”,在弹出的界面内可以输入客户、联系人相关字段的信息进行查询。若出现重复客户,可采取合并客户的方式,整合客户信息,便于管理。
温馨提示:遇到系统内有重复客户的情况,也可以采用删除其中一个重复客户信息的方式来处理。但是一般不建议这样做,如果删除客户信息的话,对应的客户跟进记录、合同等信息也会被删除,而采取“合并客户”的方式既可以保证有用数据不丢失,还能够清理重复数据。
撞单查询页面内容,与排重规则指定的字段同步,例如,排重规则里勾选了“客户名”、“手机”、“联系人”、“微信”字段,那么撞单查询里也同步提供以上几个字段的查询输入;如果排重规则内设定的是其他字段,此处将同步显示对应的字段。
客户合并
在客户一览页面,找到需要合并的客户,点击客户名称,右侧显示客户详细页面,在右上角点击“更多操作” (显示为“...”),点击“合并客户”,进入合并客户页面。
在合并客户的页面中,需要手动输入合并的目标客户,点击“下一步”,可对合并后的客户信息进行设置。
设置合并后的客户信息时,可以看到左右两列分别显示的是“合并客户”和“合并的目标客户”的详细信息,可在此页面进行设置。设置完成后,点击“开始合并”,会弹出提示框,注意:合并后数据将无法恢复,并且将会删除合并的目标客户。
需要注意的是,合并后的目标客户将会被删除;合并后,所有的跟进记录、合同、款项、票据等信息都会转移到“合并客户”名下;合并后数据不可恢复,所以要谨慎操作。
客户实用场景说明
假设您的客户中“南京科技公司”和“商飞科技有限公司”是同一家公司,需要进行客户合并。您可以在“客户一览”页面中点击“南京科技公司”,在客户详细页面点击“更多操作-合并客户”。
然后输入合并的目标客户--“商飞科技有限公司”,再点击“下一步”,设置合并后的客户信息,设置完成后,点击“开始合并”,在弹出窗口点击“确认”,即可完成合并客户的操作。
温馨提示:“合并客户”功能只可以合并您权限范围内的客户,原则上来讲,不由普通员工进行操作,一般是由有一定权限的角色进行操作,如“部门经理”等,且该角色的“合并客户”权限需要管理员授权。
总结
通过CRM对重复的客户数据进行合并处理,可以自动保留有用的信息,清理重复的数据,有效避免销售人员撞单。
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