如何实现公平公正地分配客户资源?
前言
相信在很多销售企业中,分配客户资源的问题一直困扰着管理者,企业既希望客户能够得到最大程度的开发,但又要保证客户资源分配的公正和透明性。
毕竟企业的客户资源是有限的,如果客户资源分配不合理,不仅会引起销售人员的不满,还会严重挫伤销售团队的士气。其实,公平、公正、合理、科学地分配客户资源并不难,CRM可以帮助企业建立起合理的客户资源分配制度,从而产生最大效应。
企业实际场景
很多销售类企业,客户资源合理分配是一方面,客户高效流转也是必须重视的一方面。有些销售人员为了保证自己的客户库资源充足,会不断地从公司公海里领取客户;还有些销售人员即便自己没有能力去成交客户,还是不愿意放弃客户,使得客户长时间沉淀在该销售人员手上,错过了开发客户的最好时机等等。
对于这些情况,企业就需要为员工设置领取客户的上限,这样员工在公海领取客户时,会考虑到自己的上限数,从而有节制地领取客户。当客户库满了之后,销售人员为了可以尽快领取新的客户,那么会想尽办法开发手中现有的客户资源,以及将自己处理不了的客户,主动释放到公海中,这样其他销售人员就有机会领取并进行开发,从而实现客户资源在公司内的有效流转和循环。
企客宝SCRM是如何搞定这些难题的呢?
1. 自动分配客户
企客宝SCRM可以按照“排队循环”的规则实现公海客户资源的自动分配,自动分配员工的功能是每10分钟分配一次,且被自动分配的客户不占员工的客户数额度。
企业管理员登录企客宝SCRM系统后,在“系统设置”中,点击“公海列表”,再点击“创建公海”,可添加“自动分配员工”和“日分配上限”。同时企客宝SCRM支持企业按日分配上限数和日分配比例来分配客户。
日分配上限数
比如说:销售部经理要给员工A和员工B分配客户,但是员工A的开发能力更强,销售经理决定给他分配更多的客户,比如要给他分配10个客户,给员工B分配5个,那么直接在“日分配上限”中填写要分配的客户数即可。
设置完成后,系统就会按照这个顺序和数字来分配客户,即公海进来一个客户,就先分给员工A,直到完成10个客户的分配,再给员工B分配,以此类推,直到完成上述员工列表的分配,再重新开始循环,周而复始。
日分配比例
如果企业对于客户的日分配上限没有条数限制,那么可以将员工后面的日分配上限设置为“-1”,同时设置给销售人员分配客户的比例,比如将员工A、B客户分配比例设置为2:1,那么就意味着只要有客户数据进入到公海,就会按照上述比例进行分配,没有条数限制,分配顺序是这样的:”ABA、ABA、ABA· · ·“,直到公海资源分配完毕。
2. 自动划归公海
为使得客户资源高效流转,使客户能够在最短时间内被开发出来,企客宝SCRM支持企业设置自动划归公海规则,对于超过指定天数未联系、未成交、为复购的客户,自动定时划入公海。
管理者可以自定义未成交天数和提醒时间,也就是说系统可以在客户要划入公海之前的几天内对销售进行提醒,如果销售仍旧未执行任何销售动作,那么就会按照预先设置好的时间划入公海,从而使得其他销售可以领取客户进行二次开发。
总结
客户是企业最核心的资产,而销售人员又是冲锋陷阵的战士,因此,只有企业合理分配客户资源,才可以实现客户资源的高效流转和充分利用,从而企业提高销售效率。
CRM客户管理需要选择靠谱的系统
通过以上介绍,您应该清楚CRM客户管理系统中自定义字段的方式,深度的客户管理,并不仅限于客户数据的记录,更在于企业内部信息的打通,和数据价值的深度挖掘。
所以只有像企客宝SCRM 这样潜心做好数据底层架构,完成相关模块的数据联系。实现产品信息与合同数据的联动,并轻松支持数据统计,数据报表,才能最大程度将企业经营数据做精细化管理和效率提升!
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